Zaman yönetimi zamanı yönetmeye nasıl yardımcı olur?

Yüksek bir yaşam ritmi ve sürekli bir zaman eksikliği strese ve hatta depresyona neden olur. Yüz binlerce kişiye 1970’lerde günlük rutini takip etmeyi ve planlarına ayak uydurmayı öğretmek için. zaman yönetimi icat edildi.

Zaman yönetimi nedir?

Zaman yönetimi, zaman ayırmanıza ve planlamanıza yardımcı olan bir dizi kuraldır. Ana hedefi verimliliği arttırmaktır. Zamanı doğru bir şekilde nasıl yöneteceğinizi bildiğinizde, çok şey yapabilir, daha verimli çalışabilir ve ev işlerini daha hızlı yapabilirsiniz.
İlk başta zaman yönetimine sadece işyerinde ihtiyaç vardı. Ancak daha sonra, herhangi bir kişisel hedefin aynı prensipler üzerine gelişen bir proje olduğu ortaya çıktı. Bu nedenle, şimdi bir aile, kadın ve hatta çocukların zaman yönetimi var.

Zaman yönetimi teknikleri ve yöntemleri

1. “Eisenhower Matrisi”

Dwight D. Eisenhower, ABD’nin 34. Başkanı: “İki sorunum var: acil ve önemli. Acil önemli değil, önemli acil ”.

Matrisi, şeyleri ikincil ve ana olanlara ayırır. Yöntem, görevleri bu dört gruba ayırabilenler için uygundur:

• Acil ve önemli – hemen yapılması gerekiyor.

• Önemli, ancak acil değil – bunu ne zaman yapacağınıza karar verin ve kesin tarihi ayarlayın.

• Acil, ama önemli değil – onları devredin.

• Acil değil ve önemli değil – daha sonra bırakın.

2. Domates Yöntemi

Yöntem, domates şeklinde yapılan mutfak zamanlayıcısından adlandırılır. Planının etkili bir şekilde uygulanmasına yardımcı olan birkaç ilkesi vardır:

• Yapılacak görevi belirleyin.

• Zamanlayıcıyı 25 dakikaya ayarlayın.

• Çalışın ve dikkatiniz dağılmasın.

• Her 25 dakikada bir, 5 dakika ara verin.

• Her 4. “domates” ten sonra 15-30 dakika dinlenin.

• Görev tamamlanana kadar bu modda çalışın. Dikkatinizi dağıtacak başka şeyler hakkında düşünceleriniz varsa, daha sonra geri dönmek için bunları yazın..

3. Franklin Piramidi

Çeşitli boyutlardaki hedefleri (küreselden günlük) planlama sistemi. Piramidin tabanında ana yaşam değerleri vardır. Sıradaki küresel hedef geliyor. Zenginlik birincil değerinizse, küresel hedef iş-imparatorluk.

Bunu başarmak için, bir ana plana ihtiyacınız var – piramidin üçüncü adımı. Bundan sonra 3-5 yıl boyunca uzun vadeli bir plan geliyor. Bunu 1-12 ay boyunca kısa vadeli takip eder. Piramidin sonunda, gün ve hafta için bir plan.

4. “ABVGD”

Öncelikli görev ayarlama yöntemi:

• A – yapılması gereken önemli ve acil konular.

• B – ertelenebilecek, ancak yapılması gereken şeyler.

• In – yapamayacağınız küçük görevler.

• G – başka birine devredilmesi gereken şey.

• D – listeden kaldırılan görevler.

5. Zaman yönetimi tekniği “Zamanlama”

Tüm eylemleri ve bunlara harcanan zamanı kaydetmeniz gereken zaman yönetimi türü. Zamanlama, sosyal ağlarda ne kadar oturduğunuzu, telefonda konuştuğunuzu, çalıştığınızı, arkadaşlarınızla sohbet ettiğinizi veya okuduğunuzu gösterecektir..

Teknik, farkında bile olmadığınız “geçici boşlukları” tanımlamaya yardımcı olur. 2-3 gün boyunca böyle bir deney yapın. Büyük resmi elde etmek için bu yeterli olacak..

6. Kurbağa Yiyin Yöntemi

“Kurbağa yemek”, sürekli ertelediğiniz küçük ama hoş olmayan bir iş yapmak anlamına gelir. Örneğin, uzak bir akrabaya çağrı, yönetim ile konuşma, daireyi temizleme. Böyle küçük şeyler yavaş yavaş birikir, ertelememizi sağlar, büyük görevlerden uzaklaşır.

Yöntemin özü ilk etapta onlarla başa çıkmak, “kurbağa yiyin”. Haftada iki saat al ya da her sabah bir tane seç.

7. “Bulunan zaman

İlk fırsatta küçük görevleri yerine getirme tekniği. Önceden yeterli vaktiniz olmayan 5-10 küçük vaka seçin ve ücretsiz bir “pencere” göründüğünde bunları yapmaya hazır olun.

8. “İsviçre peyniri” yöntemi

İşlerin herhangi bir sırayla kararı. Zor bir görevle karşılaştığınızda, daha kolay görünen küçük adımlarla başlamak daha kolaydır. Örneğin, bir sunu yazıyorsanız, resimlerle veya başlıklarla başlayın ve ardından metin üzerinde çalışın. Büyük bir peynir parçasında bir sürü küçük delik yer misin.

9. Pareto Kanunu

Pareto, en uygun bezelye kapsüllerinin% 20’sinin bahçesindeki mahsulün% 80’ini ürettiğini kaydeden bir İtalyan ekonomistidir. Buna dayanarak, yasayı oluşturdu – “çabaların% 20’si sonucun% 80’ini ve geri kalan% 80’i – sonucun sadece% 20’sini veriyor”.

Daha sonra bu yaşamın diğer alanlarında doğrulanmaya başladı. İşadamları, kârın% 80’ini müşterilerin sadece% 20’sinden aldıklarını söylüyor.

Pareto prensibi üzerinde yoğunlaşılması gereken bir “merkezi düğüm” bulma çağrısında bulunur. “Düğümlerinizi” anlamak, ana şeye zaman ayırmak ve ikincil alanda daha az çalışmak daha kolaydır.

10. “Formül 10-3-2-1-0”

Verimlilik ruh hali ve refah düzeyine bağlıdır. Yöntem 10-3-2-1-0, yatağa hazırlanmaya ve ertesi gün için uyanık kalmaya yardımcı olur. Burada yavaş yavaş dikkatiniz dağılıyor..

• Yatmadan 10 saat önce kahve verin.

• Yiyecek ve alkolden 3 saat.

• İşten 2 saat.

• Tüm gadget’ları 1 saat içinde kapatın.

• 0 – alarma “erteleme” düğmesine tıklama sayısı.

Zaman Yönetimi Kuralları

1. Yapılacaklar listeleri yapın

Zaman yönetiminin temeli, tüm büyük ve küçük görevlerin planlanmasıdır. Aklınıza öncelik vermemek için aklınızdaki her şeyi bir gün / hafta / ay düzeltin. Bunu kağıt veya Excel’de yapabilirsiniz, ancak daha rahat – in Mobil uygulamalar.

İşleri daha hızlı yapmak için, uygulanması için gereken her zamanın önünde belirtin. Ancak unutmayın ki, plan yapmak, gerçeklik planla uyuşmadığında her şeyi dakikalar ve stresle programlamak anlamına gelmez..

2. Net hedefler belirleyin

Doğru hedef belirleme kesin vektörün belirlenmesine yardımcı olacaktır. İş yerinde, bir hafta, çeyrek veya yıl için belirsiz planlar vermemek için temel performans göstergelerine odaklanmak daha iyidir. Doğru hedef, web sitesi trafiğini üç ayda% 20 artırmak.

Kişisel hedefler, örneğin altı ay boyunca bir tatil için 200 bin biriktirmek için ölçülebilir ve ulaşılabilir olmalıdır. Bu yüzden “daha ​​iyi olmak” veya “rakipleri dolaşmak” gibi görevlerden vazgeçmek.

3. Hedefleri aşama aşama tamamlamak

Çoklu görev, zaman yönetiminin ana düşmanıdır. Her şeyi bir kerede yapmaya çalışmayın. Hangi görevin önceliklendirildiğini ve ne zaman daha hızlı tamamlayabileceğinizi anlamak daha önemlidir..

Her şeyi sırayla yapın, konsantre olmayı ve sorunsuz bir şekilde geçiş yapmayı yönetmek için büyük hedefleri küçük adımlara ayırın. Düzenli ve tutarlı çalışın. İngilizce öğrenmek için bir hedef belirlerseniz, adım her gün 30 yeni kelimeyi ezberlemek olacaktır.

Bir istisna, çocuklarla iletişim kurarak bazı şeylerin yapılabileceği ebeveynler için zaman yönetimidir (örneğin, temizlik ve aynı zamanda masalları anlatmak).

4. Dikkatiniz dağılmasın.

Zaman yönetiminin temel becerilerinden biri konsantrasyon. Verimli çalışma için belirli bir zaman ayırın. İş arkadaşlarınızdan veya ailenizden bu süre boyunca sizi “unutmasını” isteyin. İş için önemli olmayan sohbetlerde telefonunuzdaki bildirimleri kapatın.

Aramalar ve çevrimiçi kaydırma için sınırlı bir süre tanıyın. Örneğin, haberleri okumak için sabah 40 dakika, sevdiklerinizle iletişim için öğleden sonra 30 dakika, ilginç içerik için boşaltma düşünceleri için akşam bir buçuk ila iki saat.

Deneme için, sosyal ağlara hiç giriş yapmayacağınız birkaç “boşaltma” günü yapın.

İçin kaydolun Rescuetime.com. Bu yazılım hangi sitelerin zamanınızı diğerlerinden daha fazla “yuttuğunu” gösterir..

İlginç bir makaleyle karşılaşırsanız, uzantıyı yükleyin Getpocket. İşten sonra izleyebileceğiniz ilginç metin veya video kaydedecek.

5. Rutin işleri organize edin

Verimlilik sizi çevreleyen şeylere bağlıdır. Bu nedenle, alanınızı rahatlaştırın ve rutininizi optimize edin. Müşterilerden aynı türde sorular için kendinize metin şablonları yazın ve bilgileri hızlı bir şekilde kontrol etmek için sözleşmeleri masaüstünüzde ayrı bir klasörde saklayın.

Çalışmanızı yedekleyin ve bulutta tutun. İstediğiniz zaman görüntülemek için diğer belgeleri çevrimiçi olarak çoğaltın..

6. Delege

İşyerinde size verilen görevi hızlı bir şekilde tamamlamak için “bağlantılarını” başkalarına devredin. Ortak bir proje üzerinde çalışıyorsanız ve günün her saatinde öldürülmüyorsanız, sorumluluklarınızı iş arkadaşlarınızla paylaşmaktan çekinmeyin mükemmelliyetcilik.

Aynı madde, eşlerinden yardım istemeyen veya çocuklarını onlara emanet etmekten korkan anneler için de işe yarar..

7. Hayır demeyi öğrenin

Çalışma zamanının yönetimi, her türlü “vampir” in hoşuna gitmez – ruhun yalan söylemediği şeyler. Bir şey uygunsuz göründüğünde, insanları projeleri, teklifleri ve hatta istekleri ile reddetmekten korkmayın. Kibar kalmak için ifadeleri kullanın:

• “Teklifin ilginç geliyor, ama yapacak çok işim var.” Bu ifadeyle ilgilendiğinizi belirtin, teklifin iyi olduğunu açıkça belirtin, ancak buna katılamazsınız. Akrabalar için uygun olması muhtemel değildir, ancak tanıdık olmayan insanlar için iyi çalışır.

• “Gerçekte, bu konuda fazla bir şey bilmiyorum, Nazar’a sormaya çalışın. Burada bir profesyonel. ” Belirli bir konuda gerçekten az deneyiminiz varsa, başka bir kişiyi tavsiye edin. Böylece kendinizi gereksiz görevlerden kurtarır ve istekte yardımcı olursunuz.

• “Bunu yapamam, ama sana bu konuda yardımcı olacağım …” Takıntılardan kurtulmanıza ve kendiniz için ne yapmaya hazır olduğunuzu seçmenize izin veren bir cümle.

8. Günlükleri tutma

Sadece gelecekteki şeyleri değil, aynı zamanda düşüncelerin yanı sıra planlara dahil olmayan görevleri de düzeltmek gerekir..

Boş zamanınızı nerede geçireceğinizi anlamak ve önemini unutmamak daha kolaydır. Günlükte kendinize sorun: ne yapılması gerekiyor? ne karışabilir? günün başarılı olup olmadığı nasıl belirlenir?

Notlar için, bir akıllı telefondaki normal “notlar” uygundur – bu, bir kağıt günlüğüne elle yazmaktan çok daha hızlıdır.

9. “Biyoritmler” i izleyin

Vücudunuzla uyum içinde yaşayın. Beyin en üretken olduğunda zorlu görevler yapın (en yüksek performans sabah birinde düşse bile).

Özel kullanın Mobil uygulamalar, sizi uyandırabilir, uyumak için en uygun zamanı belirleyebilir ve analiz edebilir.

10. Kendinizi övün

Motivasyonu sürdürmek için kendinizi cesaretlendirin. Dişlerinizi kullanarak yaparsanız, kendinizi olumlu duygulardan mahrum bırakarak zaman yönetimi egzersizleri güçsüzdür.

Planlar yerine getirildiğinde zevk getirecek bir şey veya hizmet seçin: çikolatadan haftasonu seyahatine. Başarıları notlara kaydedin, başarıları not edin ve günün / haftanın / ayın stokunu alın.

Bu, günlük hayatta kendilerine bakmanın aileye olan katkısının bir parçası olduğunu unutan kadınlar için zaman yönetimi çerçevesinde özellikle önemlidir..

Benzer makaleler

• Aşırı zaman yönetimi – Nikolay Mrochkovsky, Alexey Tolkachev

  Düzenli Instagram kontrolleri, ev işleri ve aile sorumlulukları arasında, amaçladığınız görevleri daha iyi yerine getirmeniz zor. Öyle görünüyor…

• Verimliliği artırmaya yardımcı olmak için 6 cankurtaran hackleri

  Modern insanlar genellikle amaçlarına ulaşmak için fazla mesai yaparlar. İşin kendisi kişisel zamanlarını ve enerjilerini alır ve görevi zamanında tamamlar…

• Kene kene

  Zaman Yönetimi Uygulamaları Zamanı yönetmek başarılı bir insan için karmaşık ama vazgeçilmez bir beceridir. Tüm fikirleri akılda tutmak imkansız,…