Patronu reddetme ve ilişkiyi mahvetmeme

Patron nasıl reddedilir

Bir talebe olumsuz yanıt vermek zordur, özellikle de ona hitap eden kişi liderinizse. Tüm olası çabalarda bile, görevi tamamlamak zor olabilir. Bu nedenle, patronu doğru ve önceden reddetmelisiniz.

Patrona gitmeden önce, kişisel nedenleri düşünün ve ne söylemek istediğiniz hakkında net bir fikir oluşturun. Sadece hayır demek yerine alternatif çözümler önerin.

Nereden başlayacağınızı ve nasıl davranacağınızı öğrenin, böylece ret ikna olur ve ilişkiyi etkilemez..

Bölüm 1

Arıza nedenini belirleme

Patron, zamanı olmayan veya görevleri karşılamayan işleri üstlenmeyi isterse, reddetme nedenlerinin bir listesini yapın. Buna sakin ve rasyonel bir şekilde yaklaşın. Beyin fırtınası yapın ve ikna edici bir konum oluşturun:

• Sebepleri basit olabilir. Örneğin, planlı bir tatiliniz var mı veya çocuklarla ilgilenmeniz mi gerekiyor?.

• Görev profesyonel olarak sizin için uygun değilse, çalışma niteliklerinizle tutarsızlığını belirtmek önemlidir.

• Zaten büyük bir iş yükünüz varsa ve daha fazlasını almanın bir yolu olmadığında, açıkçası söyleyin.

Öncelik

Zor bir çalışma programınız varsa ve başka görevler üstlenebileceğinize inanmıyorsanız, önceliklerinizi değerlendirmek için zaman ayırın. Yeni ödevi diğerleriyle karşılaştırın ve bunlar arasında etkili bir şekilde geçiş yapıp yapamayacağınızı düşünün..
Basitçe: “Zamanım yok” derseniz, patron iş verimliliğinizi sorgulayacaktır. Bu nedenle, varsa yük ile ilgili sorunları haklı kılın. Bunu yapmak için talimatları birbirinden ayırın, öncelik ve son tarihe göre düzenleyin.

• Halihazırda çalışmakta olan tüm görevleri tamamlamak için ne kadar zaman harcadığınızı düşünün. Sonra başka bir tane alıp alamayacağınızı düşünün.

• Patronunuzla yaptığınız konuşmada kendiniz için açık ve tutarlı bir ipucu yazın.

• Hedeflerinize ulaşmayacağınızı “söylememek” değil, mevcut durumda bunun imkansız olduğunu “göstermek” önemlidir..

Kendinizi onun yerine koyun

Patronu inkar etmeden önce, kendini onun yerine koy. Şirketin hedeflerini düşünün. Her iki tarafı da harekete geçiren güdüleri anlamak, kişisel bir pozisyonu güvenle savunmaya yardımcı olacaktır..

Siz ve hiç kimse bu görevi tamamlamazsanız, şirketin maliyetine mal olacaktır. Bu durumda, çok ikna edici bir argüman ve kayıpları ortadan kaldıran alternatif bir çözüme ihtiyaç vardır..

• Öncelikli yükümlülükler nedeniyle görevden vazgeçmek istiyorsanız, bunun tüm şirketi nasıl etkileyeceğini düşünün.

• Bu durumda yöneticinizin reddedilmesinin cevabının ne olacağını düşünün. Bu projeyi olumsuz etkiliyorsa, alternatif bir çözüm önerin.

Müzakereler için bir dil seçin

Patronu inkar etmek için, pozisyonunu formüle etmek ve tüm konuşmayı aslında “hayır” demeden “hayır” diyecek şekilde yürütmek önemlidir. Kulağa saçma geliyor, ancak bu tür incelikler iş iletişiminde yaygın. Tarafsız bir dil kullanın. Reddetme, ilişkinin ne kadar iyi veya kötü olduğuna bakılmaksızın, kişisel olarak size ve patrona bağlı olmayan bir iş kararı olmalıdır. Şirkete odaklanın ve şirket için en iyi çözümü bulmaya çalışın.

• Tarafsız ve tarafsız konuşun. Örneğin, “bu görevi tamamlarsam, bu hafta ana raporu tamamlamak için zamanım olmayacak”.

• Öznel derecelendirmelerden kaçının. “Yapmayacağım çünkü işimle baş edemiyorum” demeyin.

Bölüm 2

Doğru zamanı seçerek sohbet edin

Uygun bir zaman seçin. Patron için yoğun bir anda konuşmayın. Belki onun programı hakkında bir fikriniz var, ancak istihdamı bir asistanla kontrol etmek daha iyidir. Ofiste iletişim kültürüne ve uygulamasına bağlı olarak, yöneticinin müzakereler için birkaç dakika olup olmadığını sorun.

• Çalışma durumunuz mümkün kılıyorsa özel görüşme yapın.

• Belirli bir günün ayrıntılarını düşünün (patron ne kadar meşgul, sinirlenebilir mi).

• Günün ilk bölümünde sohbet etmeniz gerektiğinde, akşam yemeğinden önceki zamanı seçmek en iyisidir.

• Patronun erken çalışmaya geldiğini biliyorsanız, başka çalışan yokken onu “yakalamaya” çalışın.

Kısa ol

Çabucak dibe ulaşmak önemlidir. Kısaca ve açık bir şekilde kısaca konuştuğunuzdan emin olun (bu bir ön plan gerektirir). Konuşmayı uzun süre ana konuya almaya gerek yok. Muhatap zamanını boşa harcadığınızı, önceden olumsuz bir karara bağlandığınızı ve sempatinizi kaybettiğinizi düşünecektir..

“Evet, ama …” ifadesinden kaçının çünkü patron “evet” ten oldukça memnun. Bu görevi daha organize olarak gerçekleştirebileceğinizi ima etmek onun hakkıdır. Negatif “ama” parçacık yerine pozitif tanımları kullanın. Örneğin, “Bu raporu yapmak istediğini biliyorum, ama çok fazla çalışmam var” yerine “Bu projedeki iş yükünün nasıl yeniden düzenleneceği hakkında bir fikrim var” ifadesini deneyin..

Bağımsız değişkenleri iletme

Sohbette net gerçekleri sunmak önemlidir. Eğer kesin bir iddiada bulunmazsanız, şef başarısız olamaz. Görevin neden tamamlanamayacağını anlamayacak..

• Sorun zamanı geldiğinde, ödevin programa uymamasının kesin nedenlerini belirtin..

• Diğer öncelikli görevlere bağlantı. Örneğin, “Gelecek hafta üç aylık rapor için bir son tarihim var ve bu görev hazırlanmasından uzaklaşıyor”.

• Bir görevi devrederek patronun şirkete fayda sağlayacağını vurgulayın. İlk olarak, başka biri tarafından daha hızlı yapılacaktır kişi. İkincisi, mevcut sorumluluklarınızı yerine getirmeniz daha iyi.

• Yüzleşmeye veya duygusal tartışmaya girmeyin. Doğrudan, kendinden emin ve toplanmış ol..

Erteleme

Sorunu çözmeyi geciktirmeyin. Konuşmayı ne kadar uzun süre ertelerseniz, manevra için o kadar az fırsat kalır – zaman azalır ve liderin ellerini “bağlar”. Utandım ve son dakikaya kadar bekledikten sonra, ekstra yükü bırakma ve bunun için zaman ayırma fırsatını kaybedeceksiniz..

3.Bölüm

Bir alternatif önerin

Bir konuşma sırasında, sadece patronu reddetmek değil, onu görevin yeniden düzenlenmesine ikna etmek de önemlidir. “Yapamam” değil “yapmak daha iyi” diyen alternatif bir çözüm önerin.

İyi bir yol, patronu önceliklendirmenize yardımcı olmaya davet etmektir. Bu, olabildiğince üretken olmaya hazır olduğunuzu gösterir, lidere saygı duyduğunu ve tavsiyelerini takip etme isteğini ifade eder.

İyi yapılmış bir iş raporu ile pozisyonunuzu güçlendirin. Belirli görevleri tamamlamak için ne kadar zamana ihtiyacınız olduğunu unutmayın..

Bir meslektaşınıza tavsiyelerde bulunun

Makul bir alternatif ortaya koymanın bir başka yolu, fazladan işi hak eden bir meslektaşınıza bir görev sunmaktır. Bu, görevi iyi düşündüğünüzü ve daha iyi hale getirecek çalışanlar arasından seçim yaptığınızı söylüyor. Patron için sadece iş verimliliğini sağlamak değil, aynı zamanda genel süreç hakkında ne düşündüğünüzü anlamak önemlidir..

Sağduyulu olduğunuza ve şirketin hedeflerine dikkat ettiğinizi göstererek, kendinize karşı olumlu bir tutum oluşturursunuz. Böyle bir girişim, takımdaki atmosferin farkında olduğunuzu ve meslektaşlarınızın ilerlemesiyle ilgilendiğinizi gösterir..

Yeni fikirler önerin

Önerilen çalışma çok zaman gerektiriyorsa, sürecin organizasyonunu başkanla görüşmek için bir neden vardır. Örneğin, günün iyi bir kısmı ofise giden yoldan alınır, haftada bir kez evden çalışmanızı öneririz.

Esnek bir programın iş sorumluluklarına uyum sağlamanıza ve verimliliği artırmanıza yardımcı olacağını iddia etmeye hazır olduğunuzda, bunu söylemekten korkmayın. Ancak şirketin kültürünü unutmayın – belki esnek bir program genel kuruma uymuyor.

Teklifi düşünün, kağıt üzerinde kendiniz için somutlaştırın. Değişme fikrini savunmaya istekli olmadan gitmek mantıklı değil.

Benzer girişler:

1. Okuma yazma bilmeme, profesyonellik ve amatörlük kendilerini doğurur.

Benzer makaleler

• Bir çalışanın daha iyi ve daha verimli çalışmasını sağlama

  Bir çalışanı motive etmek ve çalışma sürecinde hareket etme arzusunu azaltmak için birçok neden olabilir. Burada zamanında en önemli şey…

• Şüpheniz varsa çalışmayı değiştirip değiştirmeyeceğiniz – 10 önemli sinyal

  Kamuoyu Vakfı tarafından yapılan 2017 tarihli bir araştırmaya göre, Rusların dörtte biri (% 25) çalışmalarından memnun değil. Maaş bedeni…

• Uzak çalışanları nasıl ve nerede bulabilirim – İpuçları ve püf noktaları

  Bugün birçok iş türü “çevrimiçi oldu” ve ofis ve personel bakım gerekmez. Uygulama, uzak uzmanların -…