Çalışma kitabının bir kopyası nasıl onaylanır

Bir kişinin çalışması hakkında bilginin bilindiği ana belge birçok durumda gereklidir. Bir kredi almak, sigorta aylığı veya pasaport başvurusu yapmak istiyorsanız, işveren tarafından onaylanmış iş belgesinin bir kopyasına ihtiyacınız vardır. Hatasız olarak nasıl düzenleneceğini bilmek önemlidir. Eldeki orijinalin elde edilmesi çok zordur.

Neden emeğin onaylı bir kopyasına ihtiyacım var?

Belge, kişi hakkında aşağıdaki bilgileri vermektedir:

• Deneyim. İstihdam zamanına göre, belirli bir alandaki bir çalışanın deneyimini belirleyebilirsiniz.
• İş yerleri. Kuruluşları ne kadar çok değiştirirse, işverenden güvenleri o kadar az olur. Sorumlu insanlar nadiren başka bir yere taşınırlar. Sık işten çıkarmalarla banka kredi vermeyi reddediyor.
• Gönderiler. Bir çalışanın kariyer gelişimini izlemek kolaydır. Büyümesi olan bir kişiye büyük bir avantaj verilir.
• İşten çıkarılma nedenleri, hangi çalışan karakterize. Makaleye göre, bir kişinin işyerini kendi iradesiyle bırakıp bırakmadığını veya ihlal nedeniyle kovulup kovulmadığını belirleyebilirsiniz..

Çalışma kitabının bir kopyasını onaylamanın gerekli olduğu durumlar:

• Emeklilik sigortası.
• Yeni bir yerde istihdam. Bir işveren, potansiyel bir çalışanla ilgili bilgileri görüntülemek için bir belge isteyecektir..
• Kredi işleme. Bankanın yetkili kişisi, kişinin ödeme gücünü kontrol eder.
• Sosyal güvenlik otoriteleri tarafından sağlanan fayda ve faydaların elde edilmesi.
• Pasaport kaydı, turistik geziler için vize, iş gezileri.

Orijinal dağıtıldığında

Bu belge, bir kişinin ayrılırken son iş gününde, diğer sertifikalar ve hesaplama ile birlikte aldığı belgedir. İkinci çalışma, orijinal çalışma kitabı yayınlandığında, bir vatandaş emeklilik maaşı aldığında Sosyal Sigorta’nın gerekliliğidir.

Bunu düzenleyen personel departmanı temsilcisi, kendisinin bir kopyasını bırakmalıdır.

Bu, kayıp durumunda kitabın geri yüklenmesine yardımcı olacaktır. Çalışanın orijinali, alınmasından en geç üç gün sonra kuruluşa iade etmesi gerekir.

Çalışma kitabını nasıl sertifikalandırabilirim?

Öncelikle A4 formatında sayfaların yüksek kaliteli bir fotokopisini almanız gerekir:

• kişi hakkında bilgi içeren bir başlık sayfası ile başlayın;
• tüm sayfaları kopyalayın, finalde son yer ve işveren hakkında bilgi sahibi olmalıdır;
• sayfalar değiştirme veya sahtecilik olasılığını dışlamak için daha iyi numaralandırılmıştır;
• gerekirse sayfaları birleştirin.

Çalışma sayfasının bir kopyasını doğru şekilde onaylamanın iki yolu vardır:

• Zorunlu ayrıntılar, resmi damga, her sayfaya ayrı ayrı koy.
• Dikişli bir belgenin tek sertifikasyonu. Arkada, tarih ve mühürle bir imza ile sabitlenmiş sayfa sayısını gösteren bir etiket yaparlar. Burada bir kopyasını onaylamak için yalnızca bir damga koymanız gerekir.

Zorunlu ayrıntılar

Bir fotokopiyi doğru yapmak için sorumlu kişi:

1. Tarih ve bir onay kaydı ile “Bugüne kadar çalışır” yazın – “Kopyalama doğru” veya “Doğru”. Kuruluşun iç kurallarına bağlıdır..
2. Altında konumunuzu belirtin, bir imza koyun, soyadının ve baş harflerinin şifresini çözün.
3. Orijinal belgeyi saklamak için bir yer yazın.
4. Tarih, örgütün resmi damgası koyun. Onun yokluğunda, elle yazmak “mühür olmadan inan”.

Yeni sertifika gereksinimleri

Temmuz 2019’dan beri, GOST’a göre, kural yürürlüktedir – orijinalin depolandığı saklama yerini belirtmeden, emeğin bir kopyası geçersiz kabul edilir. Bu, tüm adımlara ve tasarım kurallarına uyulsa bile olur. Bununla ilgili yazıt, detayların ve damgaların üzerine girilmelidir..

Belgenin saklandığı olası yerler:

• Personel bölümünde bulunan kasa.
• Kurumsal Muhasebe.
• Kuruluşun kasası yoksa kişisel bir mesele. Fotokopi seri numarasını belirtmelidir.

Kimlerin kopya çıkarma hakkı vardır?

Belgelerle ilgilenen kişilerin listesi işletme şekline bağlıdır. Büyük organizasyonlarda bu, özel bir siparişle personel departmanı çalışanına emanet edilir..

Orijinal kitabın fotokopisi şirket başkanı tarafından damgalanır.

Eğer bunu bir nedenden dolayı yapamazsa, muhasebeci belgeyi hazırlar. IP’de çalışanlar için prosedürün özellikleri vardır. İşsiz vatandaşlar, emekliler, noter tasdik belgesi için.

Bireysel girişimciler için

Bir kişi özel bir şirkette çalışıyorsa, emeğin bir kopyasının onayı bireysel girişimci başkanı tarafından yapılır. Bireysel bir girişimci belgede kendi detaylarını belirtir, bir mühür koyar. Orijinal kaybolursa, IP’ye bir para cezası verilir – 1000 ila 5000 ruble.

İşsizler için

Bir kişi emekliyse veya çalıştırılmamışsa, noter kitabın bir kopyasını tasdik edebilir. Bazen çalışan vatandaşlar da ona yönelir. Noterlik hizmetleri ücretlidir. Böyle bir belgenin geçerliliği sınırsızdır. Eğer kayıtların şifresini çözerken avukat yanlış ifadeler tespit ederse, kusurları doldurmak ortadan kalkmadıkça belgeyi onaylamaz.

Çalışma kitabını onaylama hataları

• İmzalı eksik sayfalar, “Kopyalama doğru.” Yetkili bir çalışanın bunu her sayfada yapması gerekir (istisna – dikişli fotokopi).
• Sertifika, bunu yapma hakkı olmayan bir kişi tarafından gerçekleştirildi..
• Çalışan ayrıntılarının kopyalanmadığı başlık sayfası.
• Dikişli örnekte sayfa numaralandırma yok.
• Kitabın depolandığı yer veya çalışanın şu anki işi hakkında hiçbir bilgi yok – 2019’dan yeni bir gereklilik.
• Yanlış damgalanmış. Baskı metne temas etmeli ve boş bir sayfada durmamalıdır.

Kopyalama tarihi

Bir çalışan resmi bir talepte bulunmalıdır (yazılı beyan). Küçük bir kurumda çalışırken, bir talebi sözlü olarak ifade etmek mümkündür.

Kuruluşun üç gün içinde emeği onaylaması ve bir kopyasını sunması gerekmektedir..

Son teslim tarihlerine uyulmazsa, yetkiliye bir uyarı verilir veya 1.000-5.000 ruble para cezası öder. Örgüt 30-50 bin ruble ceza veriyor.