Sosyal ağları gereksiz yere kontrol etme

Zaman kaybetme nasıl durdurulur

İşletmenizi verimli bir şekilde yönetmek kolaydır. Yeni sağlıklı alışkanlıkların edinilmesine değil, mevcut zararlıların yok edilmesine odaklanmalıyız.

İşte bugün zamanınızı boşa harcamayı ve ikinci sınıflara harcamayı sağlayan 4 ipucu.

1. Gereksiz yere sosyal ağları kontrol etmeyin

Sosyal ağ hesaplarına giriş ve çıkış yapmak, start-stop-start çalışma aktivitesinin zihinsel bir modelini oluşturur. Bunun için harcanan zaman hızla birikir, çünkü sosyal ağı kontrol etmek için gereken her duraklamadan sonra tekrar konsantre olmanız gerekir.

Bir kişi, herhangi bir işin başlamasından sadece 10-15 dakika sonra üretkenlik zirvesine ulaşır. Genellikle farklı çevrimiçi toplulukları kontrol ederken, kendinizi tekrar tekrar hızlanmaya zorlarsınız ve daha iyi durumda çalışmak için zaman kalmaz.
İşle ilgili önemli bir mesaj beklemiyorsanız, sosyal ağları kontrol etmek için 3 tam aralık planlayın: sabah, öğle yemeğinde ve çalışma gününün sonuna daha yakın.

Aynı durum anlık mesajlaşma mesajlarını görüntülemek için de geçerlidir. Bu zararlı etkinlik molalarını programda kalarak temizleyin.

2. Doğaçlamaya güvenmeyin

Çoğu insan güne kaba bir karar ve eylem planı olmadan başlar. Yol haritasına aşina olmadan başka bir şehre gitmek gibi. Ne yazık ki, genellikle planlamayı reddedenler yanlışlıkla zaman kazandıklarına inanırlar.

Kısa bir görev listesi hazırlamak ve bazı hedeflerin diğerlerine göre önceliğini belirlemek günde sadece 5 dakika sürer. Her sabah planladığınızda, daha fazla verimlilik elde edersiniz ve işleri daha hızlı halledersiniz. Bu, daha fazla mesleki başarı ve kişisel işler için zaman kazandıracaktır..

3. Kimsenin dikkatini dağıtma şansı vermeyin

Bazı insanlar diğerlerinden daha dikkatini dağıtır. Sorununuz buysa, çözün. Kaç kez önemli bir görev üzerinde çalışacaksınız ve geçen bir meslektaşınız, evden bir çağrı veya habercideki yeni bir mesaj sizi rahatsız ediyordu. Bir mıknatıs gibi dikkat dağıtıcı şeyler çekiyor gibi görünebilir.

Ama o kadar da kötü değil. Sadece tam anlamıyla ve mecazi olarak kapıları nasıl kapatacağınızı öğrenmeniz gerekir.

Zaman kaybını durdurmak için, önemli işler yapmak için kendinizi iki saat ayırın. Odanın kapısını kapatın, öncelikli görevleri belirleyin, etraftaki herkese herhangi bir haberi tartışmak için çağrıları, mektupları ve davetiyeleri cevaplamayacağınızı söyleyin. Telefonu sessiz moda (ve titreşimsiz) getirin, sesli posta kullanıyorsanız, geçici olarak kullanılamadığı bilgisini cevaplayın. Onları kontrol etme cazibesinden kaçınmak için sosyal hesaplardan çıkış yapın..

Bu uygulama sonuç verdiğinde, izolasyon saatlerinin sayısını 1-2 arttırın. Tabii ki, tüm iş gününü dünyadan ayrı olarak geçiremezsiniz, ancak maksimum üretkenlik sağlayan kendi orta yolunuzu bulmak gerçektir.

Her insanın öz disiplini kendi başına bir önseziye gelmez. Bazılarının görevlerden uzaklaşmamalarını öğrenmek için çevrelerine olan mesafeyi önceliklendirme ve sürdürme alıştırmaları yapması gerekir.

4. Sessiz erteleme yok

Erteleme veya önemli ve acil konuları sürekli erteleme eğilimi, iş yerinde solitaire oynarsanız veya Facebook beslemesini kaydırırsanız kolayca tespit edilebilir. Fakat bu aktiftir (ne kadar paradoksal gelse de) erteleme. Ve bir tane daha var – “çalışkan” erteleme. Gerekli olmayan görevler üzerinde yapılan çalışmalarda ifade edilir. Bu, çalışma verimliliğinin “sessiz katili” dir. Bazı insanlar bu şekilde ertelediklerinden şüphelenmezler..

Öncelikli hedefler yerine ikincil hedefleri her çözdüğünüzde, bu bir geri adımdır. Özellikle önemli konular son tarihle sınırlıysa.

Bu sorunu çözmek için görev listesini gözden geçirin ve önemlerini birbirine göre inceleyin. Hangi şeyleri ve neden erteleyebileceğinizi ve hangisini – şimdi yapmanız gerektiğini anlayın. Her hedefin başından sonuna kadar tamamlanması gereken belirli bir süre olmalıdır. Bu işlemi otomatikleştirmek özel mobil uygulamalara yardımcı olacaktır:

• İş Planlayıcı – Üretken
• Readdle tarafından geliştirilen takvimler
• Kaos kontrolü Android ve IOS 

Bir kişi ne yapması gerektiğini ve hangi zaman diliminde açıkça yapması gerektiğini bildiğinde, büyük projelerden korkma düzeyi ve sınırlı zaman kaynakları azalır.

Zamanlayıcı uygulamasında veya yalnızca telefondaki zamanlayıcıda görev hatırlatıcılarını ayarlama.

Çalışma süresini yapılandırmak gerçekten işe yarıyor çünkü istenen sonuç için belirsiz bir tanım değil, beyin için uygun ve “hoş” bir talimatlar dizisi..

Benzer makaleler

• Fazla mesaiyi durdurun – verimli çalışın

  Daha üretken olun Daha fazla para kazanma çabası içindeki insanlar daha çok çalışmaya çalışın. Fazla mesai saatlerinde kalırlar, ay ışığı serbesttir…

• Uzmanlara göre güne verimli bir şekilde nasıl başlanır

  Ortalama bir insanın sabah saatleri canlılıktan ve olumludan mahrumdur: çalar saatin can sıkıcı sesi, aceleyle şarj olur, uzun ve yorucu bir yolculuk…

• Zenginlerin alışkanlıkları – Zengin olmanıza yardımcı olacak 20 alışkanlık.

  Milyonerler doğmaz, olurlar. Fidelity Investments tarafından yapılan bir araştırma, serveti 1 milyon dolardan fazla olan insanların% 80’inin bu rakama ulaştığını buldu….