Fazla mesaiyi durdurun – verimli çalışın

Daha üretken olun

Daha fazla para kazanma çabası içindeki insanlar daha çok çalışmaya çalışıyor. Fazla mesai saatlerinde kalırlar, serbest uzmanlar olarak ay ışığı alırlar ve ek gelir ararlar. Ancak başarılı olmak için günlerce çalışmak neredeyse imkansız. Çalışmak için daha az zaman verin, ancak daha verimli bir şekilde yaparak, birçok kez daha fazla getiri elde edebilirsiniz.

İşi uğruna kesintisiz çalışan bireysel bir girişimci düşünün. Ne kadar iyi olursa olsun, kurumsal rakiplerle rekabet etmek başarısız olur.

Bir girişimci, uyumayı reddederse günde 24 saat, haftada 7 gün çalışabilir. Ancak nişini işgal eden, ancak çalışmak için bir ekip kiralayan şirket daha başarılı olacaktır. Her bir çalışan çalışmak için daha az zaman ayırır ve toplam faaliyetin sonucu daha yüksektir.
Ama o zaman neden küçük girişimciler dev şirketlerin başarısız olduğu şeyleri yapmayı başarıyorlar. Örneğin, Facebook sadece 13 kişi çalıştığında Instagram’ı 1 milyar dolara satın aldı. Benzer satın alma teklifleri Snapchat tarafından alındı. Şirket personeli 30 çalışanı içeriyordu. Bu girişimlerin başarısının bir kısmı şansa dayanıyor, doğru anlara giriyor, ancak küçük bir ekibin etkinliği daha önemli.

Başarının anahtarı çok çalışmak değil, daha üretken olmaktır. İstihdam ve verimlilik arasında belirgin bir fark vardır. Bu herkes için açık değildir, ancak verimlilik en iyi sonuçları en kısa sürede üretebilmektir. Etkili bir insan zaman değil enerjiyi yönetmeye odaklanır. Herhangi birimiz iş haftasını 1.5-2 kat kısaltabilir, aynı sonucu veren iş için daha az zaman harcayabiliriz.

1. Fazla mesaiyi durdurun – verimli çalışın

Beş günlük 40 saatlik çalışma haftasının nereden geldiğini hiç merak ettiniz mi? 1926’da Amerikalı bir sanayici ve Ford Motor Company’nin kurucusu Henry Ford, personelle bir deney yaptı:

Ford, saat sayısını kademeli olarak 10’dan 8’e düşürdü ve çalışma haftasını 6’dan 5 güne indirdi. Sonuç olarak, işçiler verimlilik artışı gösterdi.

Ne kadar çok çalışırsanız, kısa ve uzun vadede o kadar az üretken olursunuz. Bu, 1980 tarihli İş Yuvarlak Masası raporu – “Fazla mesainin inşaat projeleri üzerinde planlanan etkisi” raporuyla kanıtlanmıştır..

“İki aydan fazla bir süre boyunca haftada 60 saat veya daha fazla çalışma programı kullanılıyorsa, verimliliğin azalmasının kümülatif etkisi ortaya çıkar. Projenin tamamlanmasında gecikmeye yol açar. Ve 40 saatlik haftada, planlanan bitiş tarihi değişiyor, ancak iş hala ilk durumdan daha hızlı “.

İyi uykunun önemi

AlterNet’in bir makalesinde editör Sarah Robinson, ABD ordusu tarafından yapılan araştırmaya atıfta bulunuyor. “Hafta boyunca gece 1 saatlik uykuda azalma, kandaki alkol seviyesi 0.10’a eşdeğer bilişsel bozulmada bir azalmaya yol açtığını gösterdi.” Sarhoş çalışmaya gelirseniz muhtemelen işten kovulacaksınız, ancak uyku eksikliği ile üretkenlikteki bir düşüş eşit etkiye sahip olacak..

Kısa bir uyku ile günün gecesi ne kadar iyi olursa olsun, iyimser hissetmeniz olası değildir. Bu, iyi işin ana düşmanı değil. Daha da kötüsü, bu durumda düşünme, yaratıcı kararlar verme, aktif olarak hareket etme, dürtüleri kontrol etme ve kendine güveni koruma arzusu azalır. Uyku eksikliği, duygusal zeka kaybına ve başkalarıyla empati kurma yeteneğinde bir azalmaya yol açar.

Basit bir desen olduğu ortaya çıkıyor. Daha üretken olmak için fazla çalışmamalı ve iyi uyumamalısınız. Bu nedenle, daha az çalışmak, ancak daha iyi çalışmak için, daha fazla ve daha iyi dinlenmeniz gerekir.

Uyku eksikliği modern insanlık için büyük bir sorundur. Amerikalı bir uyku araştırmacısı olan James Mass’a göre, 10 kişiden 7’si Amerika Birleşik Devletleri’nde yeterince uyuyamıyor. İşyerinde verimsizlik nedenlerini ararken bunu düşünün..

Ünlü kişiliklerin yaşamındaki bir rüya hakkında birkaç gerçek:

• Leonardo da Vinci çok fazlı uyku uyguladı – gece ve gündüz birkaç seans.
• Napolyon gün boyunca şekerleme arzusunu asla reddetmedi.
• Thomas Edison, bu ritüel onun için biraz utanç verici olmasına rağmen düzenli olarak gündüz uykusu yaptı..
• Başkan Franklin Roosevelt’in eşi Eleanor Roosevelt, enerji kazanmak için kamuya açık konuşmadan önce uyudu.
• ABD Başkanı John F.Kennedy her gün yatakta yemek yedikten sonra dondu. Ve meslektaşı Lyndon Johnson, çalışma gününü iki vardiyaya böldü – programında kısa bir günlük uyku 15:30 için planlandı..

Gündüz rüyasında ünlü ve başarılı olanlar arasında Winston Churchill ve John Rockefeller kendilerini inkar etmediler.

2. Çok sık evet demeyin

Pareto prensibine göre, çabaların% 20’si sonuçların% 80’ini verir ve bunun tersi de geçerlidir. Çok çalışmak yerine, daha etkili faaliyetlere odaklanın. Böylece, önemli görevlere odaklanmak için daha fazla zaman olacaktır. Hayır’a evet demeyi bırak.

“Başarılı ve çok başarılı olmayan insanlar arasındaki fark, birincisinin“Hayır“Neredeyse her şey” – Warren Buffett

Ne zaman evet, ne zaman hayır? Hangi etkinliklerin zaman ayırmaya değer olduğunu anlamak zorsa, araştırma yapın. Gerçekleştirdiğiniz görevleri izleyin. Onlara harcanan zamanı ve sonucu kaydedin. Böylece, varsayılan olarak nerede verimli çalıştığınız ve nerede optimizasyona ihtiyacınız olduğu hakkında bilgi toplayacaksınız..

Birçoğumuz, suçluluk ve zorlanma da dahil olmak üzere bir dizi nedenden ötürü gerekenden daha sık evet deriz. Vazgeçmekten daha kolay çünkü kimse kötü bir insan olmak istemiyor.

2012 yılında Tüketici Araştırmaları bir çalışma yürüttü. 120 öğrenciyi iki gruba ayırdılar. Birincisi, eylem seçeneklerini tartışırken “Yapamam” demek zorundaydı ve diğeri – “Yapmıyorum …”.

“X yiyemem” diyen öğrenciler, vakaların% 61’inde çikolata yeme fırsatı seçti. Ve “X yemem” diyenler – sadece% 36. Terminolojideki basit bir değişiklik, sağlıklı yaşam tarzı seçimlerinin yüzdesini artırdı..

Reddetmeniz gerektiğinde, “Yapmam” yerine “Bunu yapamam”.

3. Her şeyi kendiniz yapmayı bırakın ve insanların size yardım etmesine izin verin

Gerektiğinde yardım isteyebileceğimizi anlamak önemlidir. Her şeyi kendiniz yapmak imkansız. En iyi gerçekleştirdiğiniz görevlere odaklanmak için tek tek işlemlere yetki verin. Akraba veya meslektaşlarının basit varlığı, somut yardım sağlamasalar bile birçok kişiye yardımcı olur..

“Dikkat eksikliği hiperaktivite bozukluğunun tedavisinde“ çift beden ”kavramı vardır. Dağınık ve dikkati dağılmış insanlar, yanlarında bir kişi olduğunda, onlara yardım etmese bile daha iyi sonuçlar verir. Sıkıcı veya zor bir görevle karşı karşıya kaldığınızda, örneğin, bir işyerini temizlemek veya birikmiş kağıtları analiz etmek için, bir arkadaşınızdan “ikinci bedeniniz” olmasını isteyin – “Dostluğun etkisi: dostlarımızın bizi nasıl şekillendirdiği” kitabından (Karlin Flora).

4. Mükemmellik ile Kravat

Dalhousie Üniversitesi’nde psikoloji profesörü olan Dr. Simon Sherry, performansla ilgili mükemmeliyetçilik üzerine bir çalışma yürüttü. Bir insan ne kadar mükemmeliyetçi olursa verimliliğinin o kadar az olduğunu gösterdi. Bu mantıksız görünecek, ancak bu model:

• Mükemmeliyetçiler belirli bir iş için daha fazla zaman harcarlar.

• Mükemmeliyetçiler işleri erteler ve mükemmel anı beklerler. İş dünyasında bu yaklaşım neredeyse her zaman çöküşe yol açar. İdeal koşullardan önce başlamak daha iyidir..

• Mükemmeliyetçiler büyük resmi takdir etmezler, çünkü önemsiz şeylere çok dikkat ederler.

5. Tekrarlanan görevleri gerçekleştirmeyi durdurun ve otomasyonu başlatın

İşe yararsa otomasyondan korkmayın. Bir pazarlamacı olduğunuzda, kitlenizin Twitter sayfalarından veri toplayan bir Python botu oluşturmak için bir saat harcamak en iyisidir. Bu, daha önce 1 günlük manuel çalışma gerektiren birkaç dakika içinde sonucu elde etmenizi sağlar..

Herhangi bir işlem veya görevi 5 kereden fazla yaparsanız, otomasyonunu düşünün. Kendi çözümünüzü icat etmeyin – yüksek olasılıkla zaten var.

Otomatik bir seçenek olmadığında, rutin işlerinize yardımcı olması için bir uzman kiralayın. Böyle bir iş ödenir. Ancak, uzun vadede sevdiğiniz şeyler üzerinde verimli çalışma için daha fazla kazanır ve zaman kazanırsanız buna değer..

6. Tahmin etmeyi bırakın ve kendinizi keşfetmeye başlayın

Nasıl daha üretken olunacağına dair bir fikir veren birçok çalışma var. Daha az çalışmanız, ancak daha fazlasını başarmanız önemliyse, mevcut bilgileri kullanın. Çoğu insanın 12: 00-16: 00 arasında dikkatini dağıtmanın en kolay yolu olduğunu biliyor muydunuz? Bu sonuç Pennsylvania Üniversitesi’nden Profesör Robert Matchok tarafından yapılmıştır..

7. İşi sonlandırın ve tembelliğe ara verin

İnsanlar güçlü bir konsantrasyon döneminde, aslında kendimizi bir üretkenlik kutusuna kilitlediğimizi anlamıyorlar. Dar düşünüyoruz, becerileri daha kötü uyguluyoruz, daha hızlı yoruluyoruz ve hedefe daha yavaş ilerliyoruz. Paradoksal olarak, iyi iş için vücuda vermek ve dinlenmek için periyodik olarak bırakmak önemlidir..

Bir Harvard çalışması, yalnızlığın diğer insanlarla empatiyi arttırdığını söylüyor. Ve hiç kimse erken yaşta güçlü bir izolasyonun kötü sonuçları olduğunu iddia etmese de, kendisiyle zaman geçirmenin ergenlerin ruh halini iyileştirdiği ve öğrenme sonuçlarını geliştirdiği kanıtlandı. Bir kişinin düşünmek için zamana sahip olması önemlidir. Aktif olarak aradığımız çözümlere yol açar..

Hemen daha üretken olabileceğinizi düşünmeyin. Sabır, pratik ve gayret gerektirir. Değişim sadece onları bekleyenlere gelmez.

Benzer girişler:

1. Vietnam

Benzer makaleler

• Uzmanlara göre güne verimli bir şekilde nasıl başlanır

  Ortalama bir insanın sabah saatleri canlılıktan ve olumludan mahrumdur: çalar saatin can sıkıcı sesi, aceleyle şarj olur, uzun ve yorucu bir yolculuk…

• Zenginlerin alışkanlıkları – Zengin olmanıza yardımcı olacak 20 alışkanlık.

  Milyonerler doğmaz, olurlar. Fidelity Investments tarafından yapılan bir araştırma, serveti 1 milyon dolardan fazla olan insanların% 80’inin bu rakama ulaştığını buldu….

• Sosyal ağları gereksiz yere kontrol etme

  Zaman kaybını nasıl önler İşlerinizi etkili bir şekilde yönetmek basittir. Yeni sağlıklı alışkanlıklar edinmeye değil,…