Faks imzası nedir ve belgeler üzerinde yasal mı

Yönetici her zaman çok sayıda belgeyi hemen imzalamak için zamana veya fırsata sahip değildir. Bu amaçlar için, fakslar mevcuttur. Bu damgayı kullanarak, kuruluşun personeli bir yönetmen yokken bile belgeleri onaylayabilir.

Faks İmza Kavramı

İşyerinde fakslardan (Latince’den Rusça’ya çeviri sırasında “fac simile” – “bunu yapın”) konuştuklarında, bunlar demek:

• Belirli bir kişinin, örneğin bir şirketin başkanı veya ünlü bir kişinin resminin bir kopyasıyla damga (klişe).
• Bu baskı ile yapılan gösterimler.
• Bir kişinin imzasını kağıda kopyalamanın diğer yolları.

Dokümanlardaki faks imzasının yasallığı

İş kağıtlarında kullanımına izin verilir, ancak sınırlıdır. Bazen böyle bir imza için iznin karşı tarafla mutabık kalması gerekir. Böyle bir damga koymanın kabul edilemez olduğu ayrı bir belge kategorisi var.

Normatif baz

• Rusya Federasyonu Medeni Kanunu’nun 160. maddesinin 2. kısmı yazılı işlemler için faks imzası kullanma olasılığı hakkında konuşuyor.
• Bireysel devlet kurumlarında bu pulların kullanımı ile ilgili ayrı departman düzenleme işlemleri. Örneğin, Rusya İçişleri Bakanlığı’nın 06.02.2007 No. 130 tarihli “Mühür Üretimi, Muhasebesi, Depolanması ve İmha Usulü Hakkında” Kararı.
• 01.04.2004 tarihli Rusya Vergi ve Aidat Bakanlığı’nın 18-0-09 / 000042 @ Harfi No “Faks imzalarının kullanımı hakkında” bu klişelerin kullanımı ile ilgili yasakları düzenler.

Yasal güç

Yöneticinin faks imzası kuruluşun iş akışında kullanılabilir, ancak uygulamanın sınırlarını bilmeniz gerekir. Sadece Rusya yasaları veya tarafların mutabakatı ile açıkça izin verilen hallerde geçerli olacaktır..

Faks evrak

Böyle bir damga, büyük belge akışına sahip kuruluşlar tarafından kullanılır. Küçük şirketlerde kullanmak mantıklı değil. Klişe yapmak yerine, yönetmenin kişisel olarak birkaç resim vermesi daha kolay olacaktır. Yasa, damganın sadece ticari değil, aynı zamanda eyalet veya belediye yapılarında da kullanılmasına izin veriyor.

Kullanım amacı

Faks şu durumlarda uygundur:

• Çok sayıda menkul kıymeti onaylama ihtiyacı.
• Organizasyonun başkanı sık sık seyahat eder. Bir vekil müdür adına imza atabilir.

Uygulama sorunları

Faksın dezavantajları:

• Sınırlı kullanım. Klişe tüm belgeler için uygun değildir. Örneğin, bir faks sözleşmesi imzalamak kabul edilemez.
• Klişe üretim maliyetleri ihtiyacı (500-1500 ruble. Üretim ve yapılandırma yöntemine bağlı olarak).
• Sahtekarlık için kullanılabilir. Örneğin, bu damgayı resmi bir mektuba koyun.

Faks veya el yazısı imza

Farklılıkları:

• Ayar yolu. Sahibinin kendisi bir dolma kalem koyar, resmiyle bir faks başka bir kişi tarafından damgalanabilir.
• Yasal güç. Kişisel resimde, her zaman, belirli durumlarda faksta bulunur..

Faks Avantajları:

• Yönetici olmadan dokümanları imzalama yeteneği.
• Patron zaman tasarrufu. Başka bir kişi bunu damgalayabilir.
• Belgeleri imzalama sürecini hızlandırma.

Faks üretim yöntemleri

• Mekanik. Orijinal duvar resmi taranır ve bir lastik parçasından lazerle kesilir. Bu yöntemin avantajı görüntünün tam olarak izlenmesi ve küçük konturların çoğaltılmasıdır. Mekanik üretim teknolojisinin eksikliği damganın kırılganlığıdır, klişe 2-3 yıl için yeterlidir.
• Elektronik. İmalat, ışıkta sertleşen sıvı bir fotopolimerden gelir. İmzanın olumsuz bir görüntüsü ona aktarılır ve plastik kütlenin güçlenmesini bekler. Bu yöntemin dezavantajı, bu polimer ile küçük strokların çoğaltılmamasıdır. Avantaj dayanıklılıktır (5 yıldan fazla).

Faks baskısının kullanılmasının kabul edilebilir olduğu yerler

Dahili iş akışı – siparişler, ödül formları, bildirimler, bildirimler – için kullanılabilir. Harici evraklarda tebrikler, davetiyeler, teklifler vb..

Faks imzasını yasakla

Böyle bir damga aşağıdaki durumlarda kullanılmamalıdır:

• banka çekleri;
• ödeme kartları;
• faturalar;
• Takma;
• vergi denetimi bildirimleri;
• vekaletname;
• ifadeleri;
• faturaları;
• noter tarafından tasdik edilmesi gereken belgeler;
• sözleşmeler (işçilik, sözleşme vb.);
• kabul sertifikaları.