Bir apartman binasında bir HOA’nın kaydı: prosedür, avantajlar, finansman kaynakları

Bir HOA oluşturma talimatları

İlk adım, tüm kiracıların etrafından dolaşmak ve evlerinde bir ev sahibi ortaklığı yaratma konusunda ne hissettiklerini öğrenmektir. Sözlü olarak değil, anket şeklinde bir anket yapmak daha iyidir, bu, toplantıda kaç kişinin HOA için olduğunu ve kaç kişinin karşı olduğunu açıkça göstermeye yardımcı olacaktır. İnsanlarla bir sohbet için, bu yönetim yönteminin tüm avantajlarını listeleyen bir bilgi materyali hazırlamak güzel olurdu..

Çoğunluk lehte oy verirse, HOA’nın kurulmasına ilişkin kararın verileceği kiracılar toplantısının saatini, tarihini ve yerini onlarla kararlaştırmak gerekir. RF LC’nin 136. Maddesine göre, bu karar için ev sahiplerinin oylarının% 50’sinden fazlasının verilmesi halinde bir HOA oluşturmak mümkündür, bu nedenle toplantıya mümkün olduğunca çok konut sakini gelmesi önemlidir..

Not.Bu arada, oyları daire sayısına göre değil, bölgelerine göre saymak gelenekseldir. Örneğin, bir apartmanın toplam alanı 3000 metrekare ise, o zaman 80 metrelik bir dairenin sahibinin oy ağırlığını hesaplamak için 80’i 3000’e bölmeniz ve% 100 ile çarpmanız gerekir. Yani, HOA toplantısında oyların% 2,6’sına sahip olacak.

Daha sonra, bir Taslak Tüzük hazırlamanız, ev sahipleri toplantısı için bir gündem oluşturmanız ve HOA’ya başkanlık etmeyi kabul eden, kiracılar derneğinin yönetim kurulu ve denetim komisyonu üyesi olan kişileri bulmanız gerekir..

Toplantıda şunları yapmalısınız:

• bir ev sahipleri derneğinin kurulması için oy kullanın;
• yukarıda listelenen kişileri seçin;
• Şartı onaylamak;
• alınan tüm kararları toplantı tutanağına girin.

Bir sonraki adım, toplantıya gelmeyen kiracıları yeni kurulan HOA üyeleri tarafından alınan tüm kararlardan haberdar etmek olacaktır..

En önemli aşamalardan biri devlet kurumlarına kayıt olmaktır. Bunu yapmak için aşağıdaki belgeleri vergi dairesine ibraz etmelisiniz:

• yasa ile belirlenen biçimde bir tüzel kişiliğin tescili için başvuru;
• Charter;
• genel kurul tutanağı;
• HOA’nın yönetim kurulu üyelerinin toplantısının iptali;
• devlet vergisinin ödendiğini onaylayan bir makbuz.

Ev sahipleri derneği kayıt olduktan sonra derhal çalışmaya başlamalıdır..

HOA’nın işlevleri ve sorumlulukları

Rusya Federasyonu Konut Kanunu’na göre, bir apartman sakinleri birliği aşağıdaki faaliyetleri gerçekleştirebilir:

1. Bir apartman binasının mülkünün bakım, onarım ve işletilmesi ile uğraşmak (binanın onarımı, çöplerin imhası, çevre düzenlemesi, asansörlerin bakımı, kamu hizmetleri ile sözleşmeler yapılması, merdivenlerin temizlenmesi ve bitişik bölge vb.).
2. HOA tarafından tahsis edilen bölgede ek tesislerin inşasına katılın (oyun alanları inşa edin, park alanları düzenleyin, vb.).
3. Bina sakinlerinin ortak mülklerini kiralamak (binanın duvarlarına reklam yerleştirmek için sözleşmeler yapmak, binada daire sahibi olmayan kişilere park yeri kiralamak vb.).

Bir ev sahipleri birliği Şart’a göre faaliyet gösterdiği için, üyelerinin katılmayı planladığı tüm faaliyetler bu belgede açıkça belirtilmelidir. HOA işlevleri listesinin sonunda ifadeyi yazmak gereksiz olmayacaktır: “… ortaklığın hedeflerini karşılayan ve Rus yasalarına aykırı olmayan diğer eylemleri gerçekleştirmenin yanı sıra”. Bu, Şart’a yazmayı unutsanız bile, kanunla belirlenen çerçeve dahilinde her türlü faaliyette bulunmanıza izin verecektir..

Bir ev sahipleri derneğinin kurulmasından sonra konut sakinleri ne elde eder?

Düzgün bir şekilde yönetildiğinde, bir ev sahipleri derneği apartman sahipleri için hayatı çok daha kolaylaştırabilir. Her şeyden önce, bu, elektrik faturalarının maliyeti ile ilgilidir..

Rus kamu kuruluşlarının, gerçek tüketimden değil, ortalama göstergelerden başlayarak, daire sahiplerini su, elektrik ve ısı için şişirilmiş faturalarla sık sık ücretlendirdiği bir sır değil. Bu gibi durumlarda, bazı sakinleri şikayet etmeden faturaları öder, diğerleri sorunu kendi lehlerine çözme umuduyla hizmetlerin eşiklerini başarısız bir şekilde aşarlar. Ancak, işletme organizasyonlarının hizmetleri için ödeme yapma sorununu çözerseniz, bir kerede evdeki tüm daire sahiplerini temsil eden bir HOA alınır, elektrik faturalarını azaltma şansı çok daha yüksektir..

Bu durumda, kiracıların yalnızca mahkemelerde ve kamu hizmetlerinde HOA’yı temsil edecek iyi bir avukatın hizmetleri için para toplamaları gerekir (büyük bir evde her daireden küçük bir miktar olacaktır). Yönetim kurulu başkanı ve üyeleri, bu sorunun devlet kurumlarında çözülmesi sürecini denetleyecek ve eve sayaçların takılmasıyla ilgilenecek. Kişisel ilgileri göz önüne alındığında, bu işin kendi kendine gitmesine izin vermeleri olası değildir..

Ayrıca, bir ev sahipleri derneğinin varlığı, bir evin onarımı ve hizmetleriyle ilgili sorunları büyük ölçüde basitleştirir. Daha önceki sakinler, uzmanlarının bu tür sorunları çözebilmesi için konut ofisinde telefonu haftalarca kesmek zorunda kaldıysa, şimdi evde yaşayan ve acil onarımla kişisel olarak ilgilenen ev sahipleri derneğinin temsilcileri, gerekli çalışmaları mümkün olan en kısa sürede yapacak olan gerekli uzmanlarla hızlı bir şekilde sözleşmeler imzalayabilir..

Finansman kaynakları nasıl bulunur

Herhangi bir apartmanın bakımı önemli masraflar gerektirir. Öncelikle, HOA üyeleri tarafından planlanan işi yapan personelin (elektrikçiler, tesisatçılar, temizlikçiler, kapıcılar vb.) Hizmetlerinin bedelinin ödenmesi gerekmektedir. İkincisi, yönetim kurulu başkanına ve bir muhasebeciye ödeme yapmak için paraya ihtiyacımız var, bu paralar olmadan ev sahipleri derneği var olamaz. Bu nedenle, apartman sahipleri, çoğu için önemli bir miktar olan HOA’nın bakımı için ayda birkaç bin ruble harcayabilirler..

Maliyetleri en aza indirmenin birkaç yolu vardır:

1. Mevzuata göre, HOA’ların oluşturulduğu evlerde, Barınma ve Kamu Hizmetleri Reformuna Yardım Fonu pahasına büyük onarımlar yapılabilir. Bunu yapmak için, bir HOA toplantısında, ortaklıktan revizyonun finanse edilmesi konusunda bir karar vermek (toplam maliyetin en az% 15’i), bir maliyet tahmini yapmak, bir banka hesabı açmak ve ayrıntıları yerel yönetime göndermek gerekir..
2. Ev sahipleri dernekleri sadece para harcamakla kalmaz, aynı zamanda gelir de elde edebilirler. Örneğin, bir evin duvarlarına reklamların yerleştirilmesi için sözleşmeler yapın, boş ortak alanları (çatı katları, bodrumlar) kiralayın, iletişim ağlarının geçişinde para kazanın.

Maddede sayılan ev sahibi ortaklığının tüm avantajları, ancak başkan ve yönetim kurulu üyelerinin gerekli deneyime sahip olmaları ve sorumluluklarını sorumlulukla almaları halinde sağlanabilir. Yönetim kadrosu bu niteliklere sahip değilse, verimlilik açısından bu tür HOA’lar, birçok nesil sakinin nefret ettiği konut ofisleriyle rekabet edebilir. Ve bu gibi durumlarda daire sahipleri, yönetim şirketi ile bir anlaşma imzalamayı ciddi olarak düşünmelidir..