Verimliliği artırmaya yardımcı olmak için 6 cankurtaran hackleri

Modern insanlar genellikle amaçlarına ulaşmak için fazla mesai yaparlar. İşin kendisi kişisel zamanlarını ve enerjilerini alır, ancak yine de görevi zamanında tamamlayamaz. Steve Jobs ayrıca, günde 10 saat değil, kafanızda, üretken iş ve iyi dinlenme arasındaki sağlıklı dengeyi göz önünde bulundurarak çalışmanız gerektiğini savundu. Hayat kalmadığında ve iş tüm boş zamanınızı emdiğinde, hayat korsanları kurtarmaya gelir, bu da işinizin verimliliğini artırmaya yardımcı olur.

1. Görevleri planlayın (önce en önemli şey)

Çalışma zamanını optimize edecek ve ilk etapta daha önemli ve önemli görevleri yerine getirecek birçok zaman yönetimi ve planlama tekniği vardır. Doğru eylem sıralaması sayesinde, işgücü verimliliği önemli ölçüde daha yüksek olacaktır. Göre Pareto yasası, tamamlanan görevlerin sadece yüzde 20’si performansın yüzde 80’ini veriyor. Ve görevlerin geri kalan yüzde 80’i önemsizdir ve pratik olarak nihai sonucu etkilemez..
Önemli görevleri çözmek için çoğu zaman vermek üzere, zirve etkinliğinize odaklanmalısınız, yan görevleri çözmek için en iyi zaman etkinlikteki düşüş dönemleri olacaktır. Önemli olana odaklanarak, yüksekliklere ulaşmak ve hedefinize doğru ilerlemek daha kolay olacaktır. 

ALP Group Kurumsal Bilgi Sistemleri Direktörü Svetlana Gatsakova, “Sonuç yönelimi çok önemlidir. Bunu kişisel deneyim temelinde söyleyebilirim. Süreç uğruna çalışmak kimseye memnuniyet getirmeyecektir. Çalışanların hangi sonuç için çalıştıklarını bilmesi önemlidir. Uygulama, çalışanların neden her şeyi yaptığını anladıklarında daha verimli çalıştıklarını gösteriyor ”.

2. Her gün için gerçek görevleri belirleyin (detay)

Bir gün için üçten fazla önemli ve üç tane önemsiz görev belirlememelisiniz. Zaman içinde uygulamalarının çalışma gününün uzunluğuna denk gelmesi arzu edilir, aksi takdirde bitmemiş işlerden hoş olmayan bir tat bırakılır. Görev çok hacimli ise, hedefe yaklaşımı izlemek için aşamalara bölünebilir veya süreci hızlandırmak için eylemlerin bir kısmını devredebilirsiniz. Karmaşık çoklu işlem görevleri gerçekleştirirken, belirli bir eylem sırasına uymak önemlidir, bu sadece işi sistematize etmekle kalmaz, aynı zamanda belirli bir aşamaya odaklanır.

Çalışma gününün sonunda, planlanan her şeyin tamamlandığını anlamak hoş olacaktır. Bu gerçek gelecek gün için enerji verecek ve motivasyon verecektir..

Svetlana Gatsakova: “İlk olarak – ulaşmak istediğiniz hedefleri ve nihai sonucu net bir şekilde tanımlayın. Yani, belirli hedefler belirlemeniz, ayrıştırmanız, mantıklı bir görev zinciri oluşturmanız gerekir. Her görev için, başarılarını izleme olasılığı için sorumlu kişiler ve son tarihler olmalıdır..

İkincisi – maliyetleri en aza indirmek için uygun görev planlaması yapılmalıdır. Hedefler ayrıntılı ve hizasız olmalıdır. Her hedefin önce ayrıntılı olması gereken üst düzey bir görevi olmalıdır. Ayrıca, her gün için, günlerden ziyade saatler içinde bile, belirli bir son tarih olmalıdır. ”.

3. Odak (tüm harici uyaranları kaldırın)

Maksimum konsantrasyon elde etmek ve iş akışına dalmak için bilgi akışını sınırlamak yeterlidir: belirli bir süre rahatsız etmeyin, telefondaki bildirimleri kapatın, bilgisayardaki ekstra sekmeleri kapatın. Bu basit eylemler, dış uyaranlardan rahatsız olmamanıza ve karmaşık görevlerle kolayca başa çıkmanıza izin verecektir..

Evden çalışanlar için konsantrasyon ve barış elde etmek, ödev veya rahatlama ile dikkat dağınıklığını ortadan kaldırmak önemlidir. Sakin ve verimli çalışabileceğiniz akrabalarınızdan kapalı kendi çalışma alanınızı oluşturun.

Uzmanlar, beynin aktif işten rahatlamasına ve kasları germesine izin vermek için ortalama her yarım saatte bir küçük molalar önermektedir. Bu süre zarfında postaları ve sosyal ağları kontrol etmemeli, çağrıları cevaplamamalısınız, aksi takdirde mühlet sessizce yarım saatlik bir dinlenmeye dönüşecek ve konsantrasyon seviyesi birkaç kez düşecektir..

Çalışma ortamının da önemli olduğu düşünülür: rahatsız edici ve dikkat dağıtan her şeyi görme alanından dışlamak için kendinizi rahatlıkla sarmaya çalışın. 

Storiqa İnsan Kaynakları Direktörü Elena Lvova şunları söylüyor: “Verimliliği artırmak için çalışanlar için en konforlu çalışma koşullarını yaratmaya çalışıyoruz. Ofisimizde barista ile gerçek bir kahve dükkanı yaptık. Menüde farklı türlerde çay, kahve, şuruplu veya şurupsuz, sabahları taze meyve sularının yanı sıra sağlıklı bir yaşam tarzının taraftarları için kurabiye ve elma bulunur. Ofisin soğuk, yüksek teknoloji ürünü iç mekanını gerçek yosunlu yeşil duvarlarla seyrelttik ve her işyerinde atmosferi daha rahat ve taze hale getirmek için büyük saksılara bitkiler diktik. Bu dekorasyonlar çalışanlar için konforlu ve rahat bir atmosfer yaratıyor. ”.

4. reddetme çoklu görev (yapmayın her şeyi bir kerede)

Çeşitli yönlerde çalışmanın çoklu görev olduğu düşünülmektedir. Çalışan, uygulama hızını ve kalitesini kaybetmeden aynı anda iki veya daha fazla görev gerçekleştirdiğine inanmaktadır. Aslında, bu tamamen doğru değildir: çeşitli yönlerde çalışan bir kişi dönüşümlü olarak bir işten diğerine geçer, konsantrasyon ve çalışma hızını kaybeder. Aynı görevleri birer birer gerçekleştirirseniz, sonuç önemli ölçüde daha yüksek olacaktır.

5. Enerjiyi yenileyin (fındık ve egzersiz)

Entelektüel aktiviteyi teşvik etmek için fındık ve çikolata en uygun ürünler olarak kabul edilir. Süreçte bir atıştırmalık alarak, biraz açlığı tatmin edebilirsiniz. Aşırı entelektüel aktivite modunda, küçük bir ısınma ve egzersizle dikkatin dağıtılması uygun olacaktır. Önümüzdeki saatlerde kasları harekete geçirir ve etkili çalışma için enerji verir..

Yaşam Yönetimi Akademisi eğitmeni Natalya Sevastyanova, “Fiziksel aktiviteyi artırın. Sabah spor salonuna gidemezsiniz – evde egzersiz yapın, internette yeterince kompleks var. Öğleden sonra, tuvalete gittiğinizde, gerdiğinizde, omuz kemerini ve boynunu rahatlatmak için egzersizler yapın ve stilettoları ve çömelmeyi kaldırabilirsiniz. Öğle yemeğinde ofisten çıkın ve en az 20 dakika boyunca hızlı bir şekilde yürüyün. ”.

6. Verimli çalışmaya alışın (mantık geliştirin)

Karmaşık ve enerji tüketen görevler üzerinde çalışırken, dikkati dağıtmamak ve mevcut tüm zaman yönetimi tekniklerini kullanmak için iyi durumda olmak önemlidir. Bilinci gereksiz olan her şeyden kurtardıktan sonra görevleri daha hızlı gerçekleştirecek ve verimliliği artırabileceksiniz. Temsilci olmaktan korkmayın, meslektaşlarınızdan yardım alın.

“Mantıksal düşünme becerilerinizi geliştirin. Hepimiz liderin çeşitli zor durumlarda karar vermesi gerektiğini biliyoruz. Peki ya yöneticinin bu tek doğru kararı verecek bilgi verisi yoksa? Bu gibi durumlarda “karar vermemek” veya karar vermeyi büyük ölçüde geciktirmek imkansızdır, ancak mevcut tüm bilgileri analiz etmeniz, bu tür soruları derlemeniz ve cevaplamanız gerekir: “başlangıçta ne var?”, “Neyi başarmak istiyoruz?”, “Nasıl? bu nasıl başarılabilir? ”,“ maliyetlerden, hızdan ve diğer parametrelerden en çok hangisi çekici? ”. – Svetlana Gatsakova raporları.

“Yapılan iş için kendinizi övmek ve kendinizi ödüllendirmek önemlidir – böylece etkinlik size zevk getirir. O zaman iş etkili olacak ve bir zevk olacak. ” – Veronika Krainova, klinik psikolog.

Benzer girişler:

1. Tükenmişlik ile nasıl başa çıkılır – 5 tavsiye.
2. Düzenli sosyal aktiviteler planlayın

Benzer makaleler

• Liderin onu başarılı kılan alışkanlıkları.

  Büyük liderler, etraflarındaki herkesi sevmek ve başarıyı çevreleriyle paylaşmak için ilham verici bir istekle yönlendirilir. Başarının herhangi bir biçimde olduğunu biliyorlar…

• Amazon Hakkında Bilmediğiniz Gerçekler

  1990’larda ABD pazarında demlenen internet projelerinin stok balonu 2000 yılının Mart ayında patladı. 27 gün boyunca – 10 Mart’tan 6 Nisan’a kadar -…

• Zaman yönetimi zamanı yönetmeye nasıl yardımcı olur?

  Yüksek bir yaşam ritmi ve sürekli bir zaman eksikliği strese ve hatta depresyona neden olur. Yüz binlerce insana günlük rutini takip etmeyi öğretmek…