Yazıcıdan belge bilgisayara nasıl taranır

Fotoğraflarınızın veya metninizin dijital bir kopyasını alma ihtiyacı her zaman ortaya çıkabilir, bu nedenle belgeleri yazıcıdan bilgisayara nasıl tarayacağınızı bilmek yararlı olacaktır. Yerleşik tarayıcı, fotokopi makinesi ve yazıcıya sahip çok işlevli bir cihaz olan MFP’nin ne anlama geldiğini anlamakta fayda var. Şu anda, piyasadaki ev ve ofis için birçok ofis ekipmanı üreticisi var, örneğin, HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera, vb..

Metinleri yazıcıdan bilgisayara tarama

Bir belgenin bilgisayara nasıl taranacağına dair iki ana seçenek vardır – görüntü veya metin olarak. Varsayılan olarak, tarayıcı şu şekilde çalışır: foto oluşturur, fotokopi makinesine bir metin sayfası koyarsanız, gelecekte düzenleyemezsiniz. Böyle bir işlevin görünmesi için, resmi düzenlenebilir bir biçime dönüştürecek bir tanıyıcı (özel yazılım) kullanmanız gerekir..

Tarayıcı Sihirbazı’nı kullanarak belge tarama

Evrensel yazıcıyı bilgisayara nasıl bağladığınız, sürücüleri yüklediğinizde, tarama için ilk kurulumu gerçekleştirdiğinizde, yerleşik Windows işlevini kullanabilirsiniz. “Tarayıcı Sihirbazı” bunun için uygundur, yürütme algoritması aşağıdaki gibidir:

1. Tarayıcıyı açın, kapağı kaldırın. Camın temiz olup olmadığını kontrol edin; toz varsa yüzeyi silin.
2. Metni veya fotoğrafı taranacak yüzeyi camın üzerine yerleştirin.
3. Kapağı kapatın.
4. “Denetim Masası” na gidin, “Donanım ve Ses” e tıklayın.
5. “Aygıtlar ve Yazıcılar” öğesini bulun, içine girin.
6. Çok Amaçlı Ürününüzün bulunduğu simgeye sağ tıklayın, “Taramayı Başlat” ı seçin.
7. Tarama için gerekli parametreleri ayarlayın ve “Önizleme” yi tıklayın.
8. Taranan metninizin çok donuk olduğu ortaya çıktığında nasıl görüneceğini gösteren bir pencere görünecektir veya tam tersi, ayarları değiştirebilir ve tekrar “Önizleme” yi tıklayabilirsiniz. Her şey size uygunsa, “Tara” yı tıklayın.
9. Sonucu bilgisayarınıza kaydedin veya dosyayı yazdırmaya gönderin.

Belgeleri özel bir yazılım kullanarak bir bilgisayara tarama

Herhangi bir MFP ile birlikte, bu yazıcı modeli için sürücüler ve yerel yazılım içeren bir disk olmalıdır. Kural olarak, bu tür programların kullanımı, en iyi kaliteyi elde etmek için cihazla en etkili etkileşimi sağlama fırsatı sunar. Örneğin, böyle bir yazılımı kullanarak bir Canon yazıcıda nasıl tarama yapılır:

1. Cihazı ve yazılımı kurduktan sonra, program listesini açın.
2. Yazıcı modeliniz için uygulamayı bulun, çalıştırın.
3. Tara’ya tıklayın.
4. Program sizden türü, biçimi, rengi veya siyah beyaz tarama ve çözünürlüğü seçmenizi ister. Tüm parametreleri doğru ayarlarsanız sonuç daha iyi olur.
5. Gezgin aracılığıyla, son dosyayı kaydetmek için yolu belirtin. Daha sonra kolayca bulunabilmesi için belgeyi hemen adlandırın. İstenirse, depolama yeri çıkarılabilir ortam olabilir.
6. Eksiklikleri gidermek için belgeyi önizleyin veya hemen Tara düğmesine tıklayın. Ardından, MFP verileri tanıyacaktır, bundan sonra “Kaydet” i tıklamanız gerekir.

Yazıcıdaki kişisel belgeleri tarama

Tüm belgelerin açıkça görülebilmesi, okunabilmesi için resmi belgeler yüksek kalitede olmalıdır. Bu önemli bilgiler için geçerlidir: doğum belgeleri, pasaportlar, sertifikalar ve benzeri belgeler. Çoğu zaman bu amaçlar için ABBY FineReader’ı kullanırlar, ancak benzer işlevselliğe sahip başka herhangi bir yazılım uygun olabilir. Örnek bir pasaport kullanarak bir belgenin yazıcıdan bilgisayara nasıl taranacağına ilişkin talimatlar:

1. Kapağı çıkardığınızdan emin olun, prosedür sırasında müdahale eder.
2. Ayarlarda aşağıdaki parametreleri ayarlayın: “gri tonları”, çözünürlük – 300 dpi (veya dpi).
3. İlk sayfadaki pasaportu genişletin, cama bir cam sürün. Kenara yaklaşmak daha iyi, küçük bir boşluk bırakıyor.
4. Cihaz kapağını sıkıca kapatın; daha ayrıntılı kopyalama için elinizle hafifçe basabilirsiniz.
5. “Önizleme” yi tıklayın, harflerin renginin, detayının doğru iletildiğinden emin olun.
6. Altta “Tara” yı tıklayın, makinenin dosyayı tanımayı bitirmesini bekleyin. Bundan sonra resmi kontrol edin ve “Kaydet” i tıklayın.
7. Çerçeveyi kullanarak, görüntünün bulunduğu alanı seçin (pasaportun kendisi), boş alanlar sınırlarının dışında olmalıdır.
8. Resmi verileri saklamak için tif veya bmp biçimini seçin.

Yazıcıda fotoğraf tarama

Şimdi daha sık insanlar dijital fotoğrafları bir bilgisayardan yazdırıyor, ancak bazen bunları taramanız gerektiğinde bir durum var. Görüntünün yüksek kalitede olması için Çok Amaçlı Ürünün doğru ayarlanması önemlidir. Yazıcıdan bir bilgisayara belge tarama prosedürü aşağıdaki gibidir:

1. Çok Amaçlı Ürünü bilgisayara bağlayın, açın. Fotoğrafları dijitalleştirmek için üzerlerinde leke, tüy veya başka kir olmadığını kontrol etmeniz gerekir..
2. Fotoğraf ön kısmı tarayıcı camının üzerine yerleştirilmiş olmalıdır.
3. Bilgisayardaki programı kullanarak fotoğraf taramak daha iyidir. Bu seçenek, önizleme yaparken ayarlamalar yapma fırsatı sağlayacaktır..
4. Uygulamada, tarama türünü (siyah beyaz, renkli) belirtin ve “Fotoğraf” biçimini ayarlayın.
5. Maksimum çözünürlüğü ayarlayın. Böylece fotoğrafı daha kaliteli tarayabilirsiniz.
6. Dosyayı iyi kopyalamak istiyorsanız, işlem sırasında ayarlarda değişiklik yapmayın veya kapağı kaldırmayın.
7. İşlemden sonra dosyayı bilgisayarınızda sizin için uygun olan herhangi bir yere kaydedin.
8. Görüntüyü ayarlamak için görüntü düzenleyiciyi kullanın. Bir tarayıcı programından daha fazla özellik verecektir..

Taranan belgeler nasıl kaydedilir

MFP’ler için bazı “yerel” uygulamalar taranan dosyaları kaydetmez, sadece görüntüleri görüntülemek için uygulamada açar. Bu seçenekle, “Ctrl + S” tuş bileşimine basmanız ve belgenin yerleştirileceği klasörü seçmeniz yeterlidir. Diğer kullanıcılar tarafından doğrulanan ve fotokopileri otomatik olarak kaydedebilen bir yazılım yüklemek daha iyidir. İnsanlar arasında Adobe Reader veya DjvuReaser popülerdir. Görüntü formatı ve saklama yeri için ayarlamanız yeterlidir..

Aygıt dosyanızı siyah alanlarla tarayabilir ve bunları bilgisayara kaydetmeden önce düzenleyicide kesilmelidir. Resmi referanslar için standart çözünürlük 150 dpi’dir – 300. Son dosyanın boyutu elektronik belgeyi kaydettiğiniz formattan etkilenir, örneğin, jpg en küçük değere sahiptir ve tif ve bmp çok daha büyüktür.