IP için yazarkasa – nasıl seçilir, kayıt prosedürü ve kullanım kuralları

Kendi işlerinin sahipleri, kendi işlerini kurmak veya geliştirmek için kaç zorluğun olduğunu ilk elden biliyorlar. Gelir ve fon harcamalarında muhasebe araçlarının kullanımına ilişkin tüm hukuki incelikler nelerdir? Bireysel girişimcilerin çoğu için, özellikle bir yazarkasa kullanımının zorunlu olup olmadığı ve kullanmadan faaliyet yürütmenin mümkün olup olmadığı sorusu acildir..

2019’da IP için bir kasaya ihtiyacım var mı

Başlangıç ​​olarak, bu kavramın ne anlama geldiğini açıklığa kavuşturmak önemlidir. Yazarkasa (bundan böyle KKM, KKT) – bu, verginin ve diğer devlet kurumlarının denetim ve kontrol yapmasına yardımcı olan bir ekipmandır. CCM’nin yardımıyla girişimci tarafından hizmet sunumunda veya mal satışında alınan fonların hareketi izlenmektedir. Cihazlar, kayıt tutmaya ve raporlama için bilgi toplamaya yardımcı olur.

Yasa, girişimciler için yazar kasaların kaldırılmasını öngörüyor. ÇKP’yi kullanmayı reddetmesine izin verilir, ancak bu durumda, alıcının talebi üzerine, satıcı derhal raporlama formları olan eşdeğer bir ödeme belgesi sunmakla yükümlüdür. BSO – ve bu, örneğin makbuzlar, biletler, abonelikler, vb., Girişimcinin tüm ayrıntılarını içermelidir.

Yakın zamana kadar, IP’ler yazarkasa kullanmadan ticari faaliyetlerde bulunabilirler. 2016 yılında yeni bir yasanın kabul edilmesiyle durum değişti. Ona göre KKM, müşterilerle anlaşırken nakit olmayan banka ödemeleri için nakit veya banka kartları kullanan tüm girişimcileri kullanmak zorunda kaldı. Programın uygulanması üzerindeki kontrol vergi dairelerine verilir.

Şubat 2017’den bu yana, eski moda IP’ler için nakit masasının kaydı sona erdi, bu tür cihazlar çevrimiçi olarak bilgi iletemedi. Tüm bireysel girişimciler bu karardan memnun değildi. Yetkililer bu anı dikkate aldılar, bu nedenle yavaş yavaş yeni model ekipmana geçmelerine izin verdiler. Tarihler, bireysel girişimcinin kullandığı vergilendirme rejimine ve sunduğu hizmetlerin türüne göre belirlendi..

KKM’nin Amacı

İki ana yazarkasa türü vardır. Birincisi taşınabilir cihazlardır. Sınırlı işlevselliğe sahip küçük cihazlardır. Temel kit, elektronik format kontrol bandı, dahili bir GSM veya GPRS modem, bir elektronik kart okuyucu ve bir dahili klavye gibi bileşenleri içerir. Cihazlar yeni başlayanlar için idealdir. İkinci tip, büyük perakende satış noktalarında kullanılan sabit cihazlardır. Birçok modülden oluşur (klavye, monitör, kart okuyucuları, yazıcılar).

Bireysel girişimciler için yazar kasalarla çalışma süreci basittir ve zor değildir. Onların yardımıyla bir dizi işlem gerçekleştirebilirsiniz:

• Mali veri operatörünüze gerçek zamanlı satın alma bilgisi aktarımı (bundan sonra operatör, OFD olarak anılacaktır). Vergi ve diğer denetim kuruluşlarının temsilcileri ile işletmenin sahibi, çevrimiçi olarak yapılan tüm hesaplamalar hakkında veri alabilir..
• Elektronik formda çek oluşumu. Tanıdık bir kağıt kontrolü elektronik bir versiyonla desteklenebilir. E-posta veya SMS ile gönderilebilir.
• Mali belgelerin basılmasını sağlamak. Yazar kasalar özel bir mali sürücü ile donatılmıştır, bu sayede talep üzerine gerekli tüm belgeleri yazdırabilirsiniz.

KKM’nin doğrudan çalışmasıyla ilgili olarak, burada müşteri hizmetlerinin hızını artıran ve satıcının hatasını ortadan kaldıran cihazların standart yeteneklerinden bahsetmeye değer:

• ürün veri girişi;
• her birimin parametreleri hakkında bilgi sentezi;
• para alıcısından alınan miktarın tanıtımı;
• anlık değişim sayısı;
• çek çıktısı;
• bir müşteri ile finansal işlemlere ilişkin raporlama bilgilerinin gösterilmesi ve basılması.

IP için çevrimiçi kasiyer neye benziyor

Mevzuat “çevrimiçi kasiyer” kavramını ana hatlarıyla açıklamamaktadır. Bu, bir mali sürücüye bilgi kaydeden tüm yazarkasaların adıdır. Bu, operatöre gerçek zamanlı olarak iletilen mali verileri şifreleyen ve koruyan özel bir cihazdır. Cihaz, vergi makamlarına, tüm bilgiler otomatik olarak onlar tarafından alındığından, kasalar üzerinde inceleme yapmama fırsatı verir. Buna ek olarak, alıcı her zaman çekin bir kopyasını isteyebilir ve işletme sahibi kabul edilen ödemelerle ilgili çok sayıda rapor doldurma ihtiyacından kurtulur.

Yazarkasa çeşitli şekillerde sunulmaktadır. Her birinin kendine özgü özellikleri vardır, ancak hepsinin mali güdüsü vardır:

• POS terminalleri. Çalışmak için kişisel bir bilgisayara bağlanmanız gerekmez. Güçlü bir işlemciye, renkli bir dokunmatik ekrana ve makbuzları yazdırmak için bir yazıcıya sahipler.
• Otonom nakit masaları. Bilgisayara bağlanmadan bağımsız çalışan küçük cihazlar. Küçük ekrana ve tuş takımına sahip bir cihazdır. Küçük bir yerleşik yazıcı sayesinde dar şeritte baskı kontrolleri.
• Mali kayıt memurları. Tasarımlarında sürücü ve ekran olmayan sabit cihazlar. Özel yazılımlarla bilgisayarlara ve tabletlere bağlanırlar ve makbuzları yazdırmak için yazıcı görevi görürler.

Çevrimiçi mağazaların işleyişinde kullanılmasına izin verecek yeni bir çevrimiçi bilet ofisi geliştirilmektedir. Bununla birlikte, ağdaki mallar için ödeme yaparken, işlemle ilgili veriler bir yandan vergi yetkililerine ve diğer yandan alıcıya (sabit bir mağaza ile benzer şekilde) gönderilecektir. Akıllı terminaller de yaygın olarak kullanılmaktadır – kullanımı kolay ve vergi yasalarına uygun olarak yerleşimler için evrensel olarak kullanılabilen mobil cihazlar..

Yasal düzenleme

Yazar kasa kullanımı ile ilgili hususlar 54-FZ (05.22.2003) sayılı Federal Kanun’da açıkça belirtilmiştir. Değişiklikler periyodik olarak yapılır, sonuncusu 2017’nin sonuna kadar uzanır. Çoğunlukla yazar kasaların zorunlu kullanımının başlangıç ​​zamanı ile ilgilidir. Belirli bireysel girişimci grupları için her seferinde daha sonraki bir tarihe kaydırılır. Kabul edilen belge sayesinde KKM’nin kendileriyle ilgili ana noktalar açıkça tanımlanmıştır:

• kutuda seri numarası bulunmalıdır;
• içeride gerçek zamanlı bir saat olmalıdır;
• cihazın içine bir mali sürücü takmak mümkündür (eski bir aygıtı yükseltirken);
• bir yazdırma aygıtı (yerleşik veya eklenti) olmalıdır;
• mali belgeleri elektronik biçimde oluşturmak ve anında iletmek mümkündür;
• operatörün mali veri aldığını (almadığını) onaylamayı kabul etmek;
• mali barkod belgelerine baskı yapabilme.

Kimler kasa kullanmalı?

Rusya topraklarında mal ve hizmetler için ödeme yaparken, yasada öngörülen bazı durumlar haricinde, IP’de bir kasanın bulunması zorunludur. ÇKP’nin uygulanması aşamalar halinde gerçekleştirilir ve bireysel bir girişimci tarafından seçilen vergilendirme sistemine bağlıdır:

Mevzuata göre, yazar kasa kullanımından muaf tutulan bireysel girişimcilerin bir listesi bulunmaktadır. Bunları aşağıda tartışacağız, ancak onlar için sınırlamalar var. Alkol veya tütün gibi eksize edilebilir malların ticareti yapıldığında muafiyetler uygulanmaz. Tercihli rejim, ödemeler için otomatik cihazlar (otomatlar) kullanan IP’ler için geçerli değildir.

Yazar kasa olmadan IP faaliyet türleri

Erişimi zor alanlarda ve 10 binden az nüfusa sahip yerleşim yerlerinde (ilçe ve bölge şehirleri, kentsel tip yerleşimler hariç) nakit kabul etmek ve eski tarz CCTV kullanmak yasaktır. Patent sistemi altında çalışan veya empoze edilen girişimciler buraya eklenmelidir, çünkü alınan gelir vergi ödemelerinin hesaplanması için temel olarak kabul edilmemektedir. Müşterilerin talebi üzerine, sadece bir çek yazarlar.

Yazar kasaların zorunlu kullanımına tabi olmayan faaliyet alanlarının tam listesi 54-FZ sayılı Kanun’da verilmiştir. OKVED (Rusya’nın İktisadi Faaliyetler Sınıflandırıcısı) dikkate alınarak kasa kullanılmamasına ilişkin bireysel eylemler kabul edilebileceğinden, yerel vergi dairesine başvurmak gereksiz olmayacaktır..

KKT’siz çalışma için aşağıdaki faaliyetler cezalandırılmayacaktır:

• Kiosklarda dergi, gazete ve ilgili ürünlerin satışı. Satışlarından elde edilen hacim, toplam cironun en az yarısı kadar olmalıdır. Önkoşul – gelir bu grup için ayrı tutulur.
• Menkul kıymet satışı.
• Araçta satılmak koşuluyla toplu taşıma için kupon (bilet) satışı.
• Eğitim sürecinde genel eğitim kuruluşlarında verilen ikram hizmetleri ve sadece bu kurumun öğrencileri ve çalışanları bunları kullanır.
• Fuar ve sergi ticareti.
• Kiosklarda alkolsüz içecek ve dondurma satarken.
• Süt, kvas, bitkisel yağ, canlı balık, gazyağı ile araba tanklarında ticaret.
• Sebzeler, meyveler, su kabakları ile çırpınan mevsimsel ticaret.
• Geri dönüştürülebilir popülasyondan alım. İstisna hurda metal, değerli metaller ve taşlar.
• Ayakkabı tamiri ve boyama.
• Özel depolama koşulları gerektirmeyen malların uzaktan satışı.
• Yakacak odun kesme.
• Metal tuhafiyelerin anahtar imalatı ve tamiri.
• Çiftçilik bahçeleri.
• Halk sanatları el sanatlarının kendi kendine yapılan ürünlerin satışı.
• Kırsal kesimde bulunuyorsa, iş eczaneleri.
• Havaalanlarında ve tren istasyonlarında nakliye hizmetleri.
• Kiralık özel konutların kiralanması.
• Hasta, engelliler, yaşlılar ve çocuklar için bakım ve bakım.
• Dini kurumların halka hizmet sunma ya da edebiyat ve gereçlerinin satışındaki faaliyetleri.

Satın alma ve bakım maliyetleri

Ek bir gider kalemi, yeni ekipmanların satın alınması ve satış sonrası servisidir. Kaydetmek için birkaç seçenek var. İlk olarak, eski cihazın yenisiyle değiştirilmesi her zaman gerekli değildir. Bir cihazı satın almadan önce, mevcut bir cihazı yükseltmenin mümkün olup olmadığını öğrenmelisiniz (elektronik kontrol bandı – ECLZ yerine bir mali sürücü takma). Bu mümkün değilse, sadece Federal Vergi Servisi tarafından onaylanan modeller listesinden CCP satın almak gerekir (bundan sonra Federal Vergi Servisi).

İkincisi, çevrimiçi kasaların kurulumunu ve bakımını yapmak için hizmeti kullanmadan önce, kurumun müşterisi olarak ek indirim sunulup sunulmadığını bankanıza danışın. Mali veri operatörü seçmeyi unutmayın. Buna hak kazanan CRF’lerin listesi özel bir komisyon tarafından onaylanır ve daha sonra Federal Vergi Servisi’nin resmi web sitesinde yayınlanır. Aşağıdaki tabloda, yazarkasa kullanırken katlanmanız gereken yaklaşık maliyetleri bulabilirsiniz:

IP için kasa nerede ve nasıl alınır

Rus yasalarına göre, IP’ler yalnızca sertifika ve devlet kaydını geçen cihazları kullanma hakkına sahiptir. Her cihazın bir son kullanma tarihi olduğundan, periyodik ürün yazılımı gerekir ve bunu yapmak imkansızsa değiştirilmesi gerekir. KKM’yi özel mağazalardan satın almak tercih edilir ve kullanım için izin verilen cihazların ayrıntılı bir listesi Federal Vergi Servisi’nin web sitesinde bulunabilir. Doğru modeli seçerken, ÇKP’nin yapılandırmasını bağımsız olarak inceleyebilir veya bir uzmandan yardım isteyebilirsiniz..

Gereksinimlere bağlı olarak, cihazların maliyeti ve sürümü değişebilir. Bu nedenle, örneğin, küçük bir ciroya sahip yeni başlayanlar için, ucuz taşınabilir portatif cihazlar, örneğin Mercury-180 veya Orion-105 kullanmak daha iyidir. Küçük pavyonlarla ticaret yapanlar için, para kasaları (AMC-100) veya barkod okuyucu (Bar-M) ile donatılmış modellere daha yakından bakmanız önerilir..

Ekipman, bireysel girişimcinin bir anlaşma yapması gereken bir servis şirketi tarafından servis edilir. Ona göre, şirket yazarkasa onarım, bakım ve periyodik muayene gerçekleştirir. Her ay, asker rutin bir inceleme yapar ve gerekirse yedek parçaların yerini alır. Tamamlandığında, bir tamamlanma eylemi hazırlanır. Cihaz arızalandığında, onarım süresi boyunca benzer bir cihaz verilir.

Nasıl seçilir

Yazar kasa satın almadan önce, bireysel bir girişimci iş yapmak için en uygun modeli seçerken ana kriterler olacak kriterleri belirlemelidir:

• Tasarlayın. Modern pazarda, küçük taşınabilir cihazlardan büyük cihazlara kadar çeşitli konfigürasyonlara sahip cihazlar var. Yaklaşık 900 g ağırlığındaki en basit modeller, kurye hizmetleri temsilcileri için mükemmeldir. Yeni başlayanlar IP için yeri doldurulamaz. Ek özelliklerle donatılmış ciddi makineler – büyük perakende alanlarının sahipleri için karlı bir çözüm.
• Cihazın kurulacağı yer. Odanın alanı küçükse, kompakt veya orta boy KKT’ler uygundur.
• Çevrimdışı çalışabilme. Mobil cihazları seçerken kriter önemlidir. Sabit KKM için, bu gösterge o kadar önemli değildir, çünkü sürekli olarak bir AC kaynağından çalışırlar.
• Kimlik. Çıkışta çok sayıda satıcı çalışıyorsa bu seçenek kullanılır. Bu durumda, her kullanıcı sisteme kendi kullanıcı adıyla giriş yapabilir..
• Bir bellek tabanının varlığı. Modern modellerin çoğu, ayrıntılı raporlamanın uygulanması için bir mal veya hizmet veritabanı oluşturmaya yardımcı olan bir fırsatla donatılmıştır..
• Baskı hızı. Örneğin, büyük perakende satış tesislerinde büyük bir müşteri akışıyla önemli bir işlev. Küçük ve orta ölçekli perakendeciler için saniyede ortalama 8 satır en iyi seçenektir. Mali kayıt memurları en yüksek hıza sahiptir – saniyede yaklaşık 40 satır.
• Çevresel aygıtları bağlama. Bu tür CMC’lere örneğin terazi veya barkod okuyucu gibi çeşitli cihazlar bağlanır. İşlev, kasiyerin çalışmasını kolaylaştırmaya ve bakım süresinden tasarruf etmeye yardımcı olur.
• Sıcaklık çalışma modu. Cihazı açık havada veya özel sıcaklık koşullarına sahip odalarda kullanılması planlandığında bu göstergeye dikkat etmek önemlidir..

IP için bir yazarkasa ne kadar

Vergi hizmetinin resmi web sitesi, devlet kayıtlarını geçen ve IP kullanmalarına izin verilen ÇKP üreticilerinin ve modellerinin bir kaydını sağlar. Referans için, aşağıdaki tablo Moskova’da satılan popüler modellerin ortalama fiyatı hakkında bilgi vermektedir:

IP için kasa kaydı

54-FZ sayılı Kanun’a göre, 1 Şubat 2017’den itibaren yazar kasa ekipmanlarının kaydedilmesi için birleşik bir sistem belirlenmiştir. Aşağıdaki algoritmayı izleyerek bir CCP’yi yalnızca vergi olanına kaydedebilirsiniz:

1. İş yapmanın özelliklerini göz önünde bulundurarak doğru modeli seçme.
2. Bir uzman tedarikçiden veya daha sonra hizmet verileceği bir merkezden bir kasa satın alın.
3. Gerekli belgelerin toplanması ve hazırlanması:
   • 2 nüsha olarak kayıt başvurusu;
   • KM-4 dergisi;
   • KM-8 dergisi;
   • KKM teknik pasaport artı referans örneği;
   • bilet gişesinin bulunacağı binanın kira sözleşmesi veya mülkiyet belgesi;
   • hizmeti onaylayan özel holografik etiket.
4. IP kaydının yapıldığı yerde belgelerin vergi dairesine teslimi (!). Girişimcinin elektronik imzası varsa, uzaktan yeni bir cihaz kaydedebilirsiniz.
5. Kayıt kartı almak. Vergi dairesinde belgelerin aktarılmasından en geç beş iş günü sonra düzenlenmesi gerekir.
6. Bir vergi müfettişi tarafından yazarkasa malileştirmesi.

Yazar kasa olmadan bireysel bir girişimcinin işi için cezalar

Tüm girişimcilerin yazarkasa ekipmanı satın almaları gerekmez, ancak bu anın zorunlu olduğu vatandaşların, resmi olarak, yasaların ihlali için idari sorumluluğun sağlandığını hatırlamaları gerekir:

• KKT kullanımından kaçınma – 10 ila 30 bin ruble;
• hesaplanmamış ciro miktarı 1 milyon ruble’den yüksekse tekrarlanan ihlal – 90 güne kadar bir süre boyunca faaliyetin askıya alınması;
• hesaplanmamış veya hatalı ekipman kullanımı (İnternet erişimi ve mali sürücü hariç) – 1.5-10 bin ruble;
• çek düzenlemekten kaçınma (kağıt ve / veya elektronik) – 2-10 bin ruble.