Dış kaynak kullanımı türleri ve şekilleri – tanımı, şirket hizmetleri, avantajları ve dezavantajları

Son zamanlarda, dar profilli uzmanlar çok daha değerli hale geldi, bu yüzden birçok şirket çalışanları dış kaynaklardan çekiyor. Dış kaynak hizmeti bugün çok popüler – ne olduğunu ve işverenlerin nasıl çalıştığını, henüz herkes bilmiyor. Bu hizmet, şirketin bütçesini kaydetmeniz ve çalışmalarını etkin bir şekilde organize etmeniz gerektiğinde kurtarmaya gelir..

Dış kaynak kullanımı nedir?

İngilizceden tercüme edilen dış kaynak terimi, dış kaynak anlamına gelir. Dış kaynak hizmetleri, belirli işlevlerin başka bir şirketin uzmanlarına aktarılmasını içerir. Kural olarak, bu çekirdek olmayan endüstriler için geçerlidir. Sözleşme kapsamındaki dış yükleniciler; catering, ulaşım hizmetleri, reklam, temizlik, pazarlama, güvenlik ve daha fazlasını sağlar. Dış kaynak şirketi dışarıdan personel alımı yapmaktadır – personelin diğer firmalara ve işletmelere aktarılması. Son zamanlarda, bu endüstri yüklenici hizmetlerine olan talep nedeniyle aktif olarak gelişmektedir..

Dış kaynak kullanımının özü

Dış kaynak kullanımı ana prensibe dayanır – yapabileceğinizi diğerlerinden daha iyi tutmak için. Dış çalışanlara, müşterinin şirketindeki çalışanlardan daha iyi ne yapabilecekleri verilir. Fonksiyonların taşeronlara aktarılmasının temel amacı, kaynakların serbest bırakılması ve tüm kurumsal çabaların rekabet avantajları üzerine yoğunlaşmasıdır..

Dış kaynak hizmetleri, müşterinin şirketin vergi ödeme, hastalık izni, izin, emeklilik fonlarına katkıları ve daha fazlasını azaltma maliyetlerini azaltmasına yardımcı olur. Müşteri, ek maliyetleri azaltmanın yanı sıra, çalışanların işlerinin organizasyonu ve personelin oluşumu konusunda da zaman kazandırır. Dış kaynak kullanımının ana avantajı, müşterinin ek faaliyetlere zaman ve para kaybetmeden kendi ana üretimlerine konsantre olmasına yardımcı olmasıdır. Taşeronlar çekirdek olmayan personelden daha fazla deneyime sahiptir.

Bir işveren çekme prosedürü uygun bir sözleşmenin yapılmasını sağlar. Tarafların her biri, yükümlülüklerin yerine getirilmesinden yasal olarak sorumludur. Seçilen dış kaynak kullanım türüne bağlı olarak taşeronlara şirketin bilgi teknolojisi, insan kaynakları, muhasebe ve daha fazlası ile ilgili belirli işlevleri verilmektedir. Personel kirası kapsamındaki müşteri hizmetleri zamanında ödemelidir. İşverenin sorumluluğu nitelikli personel sağlamaktır..

Fonksiyonlar

Sorunun cevabı, dış kaynak kullanımı – bu nedir, sağladığı işlevleri inceleyerek alabilirsiniz. Üçüncü taraf icracılara herhangi bir görev verilebilir, ancak hizmet yönetici personelin seçimi için geçerli değildir. İşletmeler, aşağıdaki sorumlulukları devretmek için dış kaynak firmalarına yönelirler:

• muhasebe;
• İK yönetimi;
• çalışan bordrosu;
• vergilendirme işlemleri;
• ekipman servisi;
• ofisin işleyişini sağlamak;
• yazılım;
• Bakım;
• yazılı, sözlü, eşzamanlı çevirilerin yürütülmesi;
• Bilgi Desteği;
• reklam şirketlerinin oluşturulması ve kontrolü;
• güvenlik;
• işletmenin yasal konularının düzenlenmesi;
• projelerin geliştirilmesi ve uygulanması;
• lojistik ve dağıtım yönetimi;
• temizlik;
• üretim fonksiyonlarının performansı.

Rusya’da dış kaynak kullanımı

Rusya’da dış kaynak kullanımının tarihi 90’lı yıllarda başlar. Ülkede ilk ortaya çıkan güvenlik şirketleri, pazarlama ajansları ve halkla ilişkileri kontrol eden şirketler. Rusya Federasyonu’ndaki herhangi bir işletmenin dış kaynak kullanımının geliştirilmesinde ağırlaşan bir faktör, çalışanların düşük sosyal güvenliğiydi. Ülkede sanayinin gelişmesi için ana itici güç, üretim verimliliğinden ödün vermeden finansal maliyetlerden tasarruf etme arzusuydu.

Şu anda, iş süreci optimizasyonunun dış kaynak kullanımı Rusya Federasyonu topraklarında popülerdir, ancak birçok stereotip bu kavramla ilişkilidir. Dış kaynak kullanımının sadece personel alımı değil, aynı zamanda belirli bir alanda tam işbirliği organizasyonu olduğunu anlamak önemlidir. Dışarıdan gelen işçileri çekerek, müşteri işletmelerinin pazarı ele geçirmesi ve üretim kapasitesini artırması daha kolaydır.

Ülkedeki birçok büyük şirket, dış kaynak kullanımının faydalarını şimdiden değerlendirmeyi başardı. Reklam ajanslarının hizmetleri, sitelerin geliştirilmesi ve tanıtımı, muhasebe hizmetleri, çalışanlar özellikle popülerdir. Dış kaynak şirketleriyle yapılan uzun vadeli sözleşmelerin avantajı, temel tasarruf için yıllık maliyet tasarrufu ve finansal kaynakların boyutunu arttırma yeteneğidir..

Dış Kaynak Türleri

Etkin bir şekilde iş yapmak için bir şirket, çekirdek olmayan işlevleri bir yükleniciye aktarabilir. Uygulamada, işletmeler çok sayıda hizmet içeren farklı hizmetler kullanmaktadır. Şirketinizin gereksinimlerini dikkate alarak bir dış kaynak şirketi seçin. Aşağıda Rusya ve diğer ülkelerde gelişmekte olan başlıca dış kaynak türleri bulunmaktadır..

Sanayi

Yüksek teknolojili endüstriyel işletmeler genellikle ürünleri yüklenicilere işlemek, monte etmek ve test etmek için işlevleri aktarır. Tüm süreç telekomünikasyon şirketleri tarafından üçüncü taraflara verilir. Üretim dış kaynak kullanımı, mal üretim maliyetini azaltmaya, güvenilirlik ve kalite seviyesini artırmaya yardımcı olur. Sorumlulukların devri, yeni ürünlerin geliştirilmesine, mevcut ürünlerin satışına ve tanıtımına odaklanmanıza izin verir.

BT dış kaynak kullanımı

Bu endüstri en popüler olanlardan biridir ve bilgisayar donanımı, yazılımı bakımı ile ilgili çok çeşitli işlevler içerir. BT dış kaynak kullanımı – bu hizmetler nelerdir? Ekipman bakımı, program geliştirme ile ilişkilendirilebilirler. Dünyadaki bilgi teknolojilerinin popülaritesi, bu tür endüstrileri en popülerlerden biri haline getirmektedir..

Bilgi Yönetimi Dış Kaynak Kullanımı

Bu tür sadece Amerika Birleşik Devletleri’nde gelişmeye başlıyor, bu nedenle bazı ülkeler buna aşina değil. Hizmet, derinlemesine çalışma ve ciddi analitik işleme gerektiren şirket süreçlerinin yönetimini içerir. Dış kaynak firmaları bir bilgi tabanı ve yönetim oluşumunu üstlenirler. Gelecekteki bilgiler önemli yönetim kararları almak için kullanılabilir..

Muhasebe

Bu endüstri, işletmenin kendi muhasebesinin organizasyonu için maliyetlerini azaltmaya yardımcı olur. Bu endüstrideki fonksiyonlar çeşitli yüklenicilere devredilir. Dış kaynak muhasebesi – ne tür bir hizmet? Sektörün en popüler biçimlerinden biri, muhasebe ve raporlama sorumluluklarının üçüncü taraf bir kuruluşa aktarılmasıdır. Sonuçtan müşterinin teşebbüsünün yönetiminin sorumlu olduğunu düşünmek önemlidir (sorumluluk, alt sözleşme kapsamında yükümlülüklerle birlikte aktarılmaz).

İşbirliği için çeşitli seçenekler vardır:

• Muhasebe;
• rapor hazırlamak;
• Vergi muhasebesi;
• tam hizmet (günlük muhasebe, geçici dönemler için raporlama, birincil belgelerin oluşturulması ve yürütülmesi).

Personel Dış Kaynak Kullanımı

Personel devri olasılığının göz ardı edilmediği büyük işletmelerde, bu tür bir hizmet talep edilmektedir. Personel dış kaynak kullanımı – bu ne anlama geliyor? Bu tür hizmetler, personel yönetimi için harcanan maliyeti ve zamanı önemli ölçüde azaltmaya yardımcı olan işe alım ajansları tarafından sağlanmaktadır. Dış kaynak şirketlerinin uzmanları, çalışanların işe alınması, maaşlar, ikramiyeler ve tazminatlarla ilgili vergi yükünün hesaplanmasını üstlenebilir. İşe alım ajansının işe alınan personelin iş kalitesinden sorumlu olmadığını belirtmek önemlidir..

Yasal

Orta ve küçük ölçekli şirketler yasal dış kaynak firmalarının hizmetlerini aktif olarak kullanmaktadır. Yükleniciler iş ve vergi hukuku hizmetleri vermektedir. Ayrıca, bir tüzel kişiyi doğru bir şekilde yeniden organize etmek, tescil etmek veya tasfiye etmek için işverenleri çekebilirsiniz. Kural olarak, tam zamanlı avukatlar bir uzmanın düşük yükü nedeniyle yüklenicilerin hizmetlerinden çok daha pahalıdır.

Lojistik

Taşımacılık dış kaynak kullanımı, nakliye veya teslimat fonksiyonlarının üçüncü taraflara aktarılmasını içerir. Bu, belirli mesafelerde periyodik olarak mal göndermesi gereken işletmeler için uygundur, ancak kendi nakliye departmanlarına gerek yoktur. Son zamanlarda, lojistik dış kaynak pazarı aktif olarak gelişmektedir. Yükleniciler depolama ve nakliye görevlerini yerine getirebilirler..

Dış kaynak firması

Bazı iş temsilcileri için, bir dış kaynak şirketinin ne olduğu sorusu belirsizdir. Bir işveren, geçici bir işbirliği anlaşması temelinde diğer işletmelere personel sağlayan son derece uzmanlaşmış veya çok çeşitli hizmetler şirketidir. Bu tür yüklenicilerin görevleri, çeşitli uzmanlık alanlarından, tam zamanlı ve yedek nitelikli çalışanlardan oluşan bir varlık oluşturmaktır..

Nedir

İşveren profiline bağlı olarak, potansiyel müşterilere aşağıdaki hizmetleri sunabilir:

• muhasebe;
• yasal tavsiye;
• reklam;
• sigorta faaliyeti;
• Vergi muhasebesi;
• temizlik;
• ofis baskısı;
• web sitesi tanıtımı.

Dış kaynak anlaşması

Müşteri ile işveren arasındaki tüm ilişkiler ilgili anlaşma tarafından yönetilir. İşlemin konusu, belirli yeterlilik şartlarını karşılayan personelin sağlanmasıdır. Dış kaynak kullanım sözleşmesinin temel şartları aşağıda sunulmaktadır:

• anlaşma konusu;
• ilgili çalışan sayısı, nitelikleri;
• yapılacak iş miktarı;
• yüklenici hizmetlerinin maliyeti;
• hizmetler için ödeme prosedürü;
• tarafların hak ve yükümlülükleri;
• anlaşmanın süresi;
• hizmet kabul prosedürü.

Rusya Federasyonu mevzuatının, üçüncü taraf kuruluşlarla çalışma eksi olan dış kaynak hizmetleri konusunu düzenlemediğini ve bu nedenle anlaşmanın, işlem şartlarının yerine getirilmesi üzerinde tek kontrol kaynağı haline geldiğini dikkate almak önemlidir. İçinde olası tüm sorunları, tartışmalı sorunları çözme seçeneklerini yansıtmak önemlidir. Sunulan hizmetlerin listesini ayrıntılı olarak açıklamak gerekir. Sözleşme, hak sahibi taraflarca imzalanır. Bazı durumlarda, dış kaynak şirketinin hizmet sağlama lisansı olup olmadığını kontrol etmeye değer.

Bir dış kaynak şirketi nasıl açılır

Bir dış kaynak şirketi açmadan önce, tüm riskleri göz önünde bulundurmaya ve pazarda nişinizi bulmaya değer. Sahipler tüzel kişilik veya girişimci olarak kaydolabilir. Şirketin ana faaliyetlerini derhal belirtmek önemlidir. Bölgenizde talep olduğu sürece herhangi bir alanı seçebilirsiniz. Bir dış kaynak şirketi, bir oda kiralamak, personelin işgücünü düzenlemek vb. İçin başlangıç ​​sermayesine ihtiyaç duyar..

Böyle bir işi düzenlerken, personele özel dikkat gösterilmelidir: ajansın iş verimliliği, itibar ve verimliliği doğrudan personel eğitim düzeyine bağlıdır. Çalışanların uygun niteliklere ve deneyime sahip olmaları gerekmektedir. Şirketin faaliyetinin belirli bir yönünü seçtikten sonra, yönetimin personelin kendileri için temel gereksinimlerde gezinmesi veya kalifiye bir personel memurunun hizmetlerini kullanması önemlidir..

Dış Kaynak Kullanımı Örnekleri

Pratikte, dış kaynak ilişkilerini sıklıkla bulabilirsiniz. Örneğin, birçok üretici ve ticaret işletmesi, kendi bölgelerinde örgütlenmemek için çağrı merkezleri ile işbirliği yapmaktadır. İstihdam büroları da özellikle büyük şehirlerde büyük talep görüyor. Hizmet kullanımıyla ilgili özel örnekler aşağıda sunulmaktadır:

1. Ford ürünlerinin sadece 1 / 3’ünü kendi üretiyor, gerisi taşeronlara veriliyor.
2. Dış kaynak kullanımının tüm avantajlarını ve dezavantajlarını değerlendirmeyi başaran ve bu çalışma şemasını aktif olarak kullanan bir başka dev IKEA’dır. Pratik olarak binlerce tedarikçiyle çalışan kendi üretimi yoktur. IKEA’daki nakliye işlevleri üçüncü taraf bir kuruluşa devredilmiştir, bu nedenle şirket tüm kaynaklarını perakende ürünlerin satışına ayırır.
3. 90’lı yıllarda Kodak, tüm BT alanlarını bu segmentte liderliği hedefleyen ve bu fırsatı yakalayan IBM’e devretti..

Vergi hesaplama ve çalışanlar için raporlama için çevrimiçi hizmet hakkında bilgi edinin.

.