Bu hedefe ulaşmanın ilk ve şu anda tek adımı, bir apartman binasında bulunan konut ve konut dışı gayrimenkul sahiplerinin, kendi koşullarını belirleyebilen tam bir ortak pozisyonundan yönetim şirketleriyle konuşabilecekleri Ev Sahipleri Derneği (HOA) ‘dır..
Bir HOA oluşturma kararı, yalnızca mülk sahipleri toplantısının yapılması gereken bir apartman binasındaki konut sahipleri tarafından verilebilir. Bir ortaklığın oluşturulması için gerekli olan temel koşul, inisiyatifi kendi ellerine almaktan korkmayan, kiracılar için bir toplantı düzenleyebilecek, bir ev sahipleri derneğinin planlanan oluşturulması konusunda önceden uyarabilecek, oy kullanabilecek ve ortaklığın faaliyetlerinin organize edilmesiyle ilgili tüm sorunları üstlenebilecek aktif apartman sahiplerinin varlığıdır..
Ve bir ev sahipleri derneği oluşturmanın ilk aşamalarında çok fazla güçlük olacak:
- ticari olmayan bir ekonomik ve finansal faaliyetin yaratılmasıyla ilgili yasal konular;
- gerekli tüm devlet makamlarına kayıt;
- cari hesapların açılması;
- yeni oluşturulan organizasyonun tüm belgelerini saklayacak iyi niyetli ve yetkin bir muhasebeci aramak;
- HOA başkanı ve bir apartman müdürünün yanı sıra ortaklık yönetim kurulu üyelerinin seçimi;
- kaynak tedarik kuruluşları ile anlaşmaların yapılması – bir enerji şirketi, bir ısıtma ağı, bir su hizmeti, bir gaz servisi;
- Tüm hizmetleri devralabilecek ve sağlayabilecek bir yönetim şirketi ile bir sözleşmenin seçilmesi ve sonuçlandırılması, ayrıca tesislerin temizlenmesi, bitişik bölgenin bakımı, çöplerin imhası ve evin tüm sistemlerinin normal işleyişi ile ilgili diğer gerekli işler.
Yukarıdaki noktaların tümü, bir ev sahipleri derneğinin örgütlenmesinin ilk aşaması için bir önkoşuldur. Ve tekrar ediyorum, HOA’nın gerçekten başarılı bir şekilde yaratılması ve çalışmaya başlaması için, her şeyden önce, yukarıdaki tüm işleri üstlenmek isteyen apartman sahiplerinin kendilerinin faaliyeti ve inisiyatifi, diğer apartman binalarına göre birçok avantaj getirebilir..
Ev sahipleri derneği oluşturmanın avantajları
Bir ev sahibi ortaklığı oluşturmanın avantajları şunları içerir:
Bir yönetim şirketi seçme imkanı
HOA bulunmayan evler için, yerel yönetimlerin inisiyatifiyle, işletme teşkilatının zorla atandığını, dolayısıyla başka seçenekleri olmadığını hatırlatalım..
Yönetim şirketi üzerindeki etkisi
HOA üyeleri, yönetim şirketinin politikasını oldukça gerçekçi bir şekilde etkileyebilir, girişlerde onarım gerekip gerekmediğine, konut sakinlerinin fonlarının ne için harcanacağına ve hangi ekipmanın acil bir ihtiyaç olduğuna karar verebilir..
Onarım sübvansiyonları
HOA’ları yaratan sakinler, masrafları kendilerine ait olmak üzere evin büyük onarımlarını yapmakla yükümlüdürler, ancak konut ve toplumsal hizmetler sisteminde reform yapmakla ilgilenen devlet, genellikle bu tür büyük ölçekli onarımlar için sübvansiyon sağlar..
Nikolay Bogomolov. Benim evim
Diğer şirketlerle işbirliği
HOA, gelir elde etmek veya apartman sahiplerinin çıkarlarını korumak için diğer şirketler, kuruluşlar veya işletmelerle işlemlere girebileceği bir tüzel kişiliktir..
Ek gelir
Bir apartman binasının ortak mülkü – yüksek tavanlı bir bodrum katı, konut dışı teknik binalar, ekler veya konut dışı fon, HOA’ları ticari gayrimenkul olarak kiraya vererek, ortaklıklar çevre düzenlemesi, oyun alanı inşa etme vb. İçin para kazanabilir. Ayrıca, evin cephesine reklam afişleri ve paneller yerleştirilerek para kazanılabilir, ancak bu gelir yalnızca evleri merkezi caddelerde ve işlek otoyollarda bulunan HOA’lar için geçerlidir..
Yeni işyerleri
Bir HOA’ya katılım, bir apartmanın bireysel sakinlerine de kar getirebilir. Bu nedenle, çoğu zaman genç, hala oldukça güçlü olan emekliler temizlikçi, tesisatçı, çilingir, muhasebeci, bir ortaklığın yöneticisi olur ve işleri için oldukça makul ücretler alır. Ek olarak, bu tür iş faaliyeti kendi dairenizin hemen yakınında gerçekleşir, genellikle günlük çaba gerektirmez, bu nedenle bu tür bir işbirliği hem evin sakinleri hem de HOA’nın kendisi için faydalıdır ve bu da yönetim şirketinin hizmetlerinden tasarruf sağlayabilir..
Yüksek daire maliyeti
Bir HOA’nın oluşturulması, bu binadaki dairelerin ticari değerini arttırır, çünkü yeni konut sakinlerine zaten daha yüksek bir hizmet seviyesi garanti edilmektedir..
Saflık
Bir ev sahibi ortaklığı oluşturan bir apartman sakinleri, sıradan evlerdeki apartman sakinleri için genellikle bulunmayan temiz bir giriş, bakımlı bir avlu ve yenilenmiş bir çatı gibi yaşam sevinçlerinin tadını çıkarabilirler..
Maliyet kontrolü
HOA üyeleri, yönetim şirketinin veya yönetim kurulu üyelerinin tüm masraflarının yasallığını ve uygunluğunu kontrol etme hakkına sahip bir denetim komisyonu oluşturarak ortaklığın fonlarının harcamasını kontrol edebilir..
Ortak mülkiyete saygı
Ev sahipleri derneklerinin kurulduğu ev sakinleri, genellikle ortak mülkiyet konusunda çok daha dikkatli davranır ve onarımlarını cepten ödemek zorunda kalacaklarını fark ederler..
İyi komşuluk ilişkileri
Bir ev sahipleri derneğinin kurulması, bir apartman binasındaki genel iklimi önemli ölçüde iyileştirebilir – toplantılarda buluşma ve istisnasız herkes için acil ve önemli sorunları çözme, evin sakinleri tanıyor, iletişim kuruyor ve oldukça iyi komşuluk ilişkileri kuruyor.
HOA’nın temel sorunları
Ancak, ev sahipleri derneğinin bir apartmanın tüm sorunları için her derde deva olduğunu düşünmeyin..
Bir HOA oluşturmaya karar veren apartman sahipleri için ortaya çıkabilecek ana sorunlar şunları içerir:
Yerel yetkililer
Genellikle proaktif sahiplere çok sadık olmayabilen yerel makamlarla ilişkiler, ayrıca mevzuat HOA faaliyetlerinin tüm yönlerini düzenlememektedir. Örneğin, kiracılardan biri elektrik faturalarını ödemeyi reddederse, ödenmesi gereken ödemeyi yalnızca mahkemeler aracılığıyla tahsil etmek mümkün olacaktır. Dava uzun zaman alabilir ve tüm bu süre boyunca HOA borçlarını ödeme yükü, diğer, daha yasalara saygılı ev sahiplerine düşecektir..
Yararlanıcılar
Devlet, kamu hizmetleri için standart ödeme ile ayrıcalıklı konut sakinleri kategorileri için sağlanan tarifeler arasındaki fark için ortaklığa genellikle tazminat ödemediğinden, yararlanıcılar genellikle HOA’ya üye olmaya çalışmazlar..
Kira
HOA’daki kira, genellikle sıradan apartman sakinlerinin ödemelerinden daha yüksektir. Elbette, HO üyeleri elektrik, gaz ve ısı için diğer vatandaşlarla aynı oranlarda ödeme yaparlar, ancak garajlar, oyun alanları ve çevre düzenlemesi gibi ek maliyetler ek bir yük haline gelebilir..
Başkanın seçimi
HOA operasyonunun başarısı büyük ölçüde başkan ve yönetim kurulu üyelerinin faaliyetlerine ve dürüstlüğüne bağlıdır, bu nedenle faaliyetleri üzerindeki seçim ve kontrollerine özellikle sorumlu ve ciddi bir şekilde yaklaşılmalıdır..
Sakinlerin inisiyatif eksikliği
Evin birçok sakini aktif değildir ve ek masrafları ödemek istemez, ortaklığın faaliyetlerine katılmaz, bu nedenle konut sakinlerinin inisiyatif eksikliği sonunda yönetim şirketi tarafından ihlallere ve apartman binasını iyileştirme sorunlarının çözülememesine neden olabilir..
Bir HOA oluşturmanın fizibilitesi
Bir ev sahipleri derneğinin kurulmasının her zaman tavsiye edilmediği de unutulmamalıdır. Öyleyse, bir apartman binası ise:
birinci olarak,az sayıda daireye sahip bir ev – 150’den az, yeterince büyük bir fon fonunun oluşmasına izin vermeyecek.
İkincisi,yeniden inşa edilmesi, büyük ölçekli revizyona ihtiyacı olan ve faaliyetin ilk aşamasında HOA’dan önemli masraflar gerektiren eski bir binadır;
Üçüncü olarak,Ticari olarak kiralanabilen ve oldukça somut bir gelir getirecek donanımlı bodrum katları veya teknik binalar gibi ek alana sahip değil.
Dördüncü,Sakinlerin ezici çoğunluğu aktif değil, HOA faaliyetlerine herhangi bir şekilde katılmayacak veya ek masraflara neden olmayacak.
Bu durumda, bir ev sahipleri derneğinin kurulması tavsiye edilmez, bir apartman binasının tüm sorunlarını çözemez ve basitçe karşılığını almaz.
Bu nedenle, ev sahipleri derneklerinin oluşturulması, özellikle son inşaatın büyük çok katlı binalarının sakinleri arasında, günümüzde giderek daha sık görülen bir olgudur. Eski, üç ve beş katlı binalarda, çok az ev sahibi, tüm avantajlarına rağmen ek sıkıntılar ve maliyetler getiren çok önemli bir adıma karar verir. Genel olarak, apartman sahipleri birliği oluşturma kararı onlar tarafından bağımsız olarak alınır ve sonuç olarak, bu kadar istenen bir seçim özgürlüğü getirir, ancak sorumlu kararlar ve ciddi bir yaklaşım gerektirir..
Ev sahipleri derneği oluşturmanın avantajları nelerdir? Kiracılarla yapılan sözleşmelerde daha etkin bir şekilde haklarımızı nasıl koruyabiliriz? Kiracılardan alınan depozitoları nasıl düzenleyebiliriz? Kiracıların sorunlarına nasıl çözüm bulabiliriz? Kiralık bir eve giren bir kiracının ev sahibiyle yaşadığı anlaşmazlık durumunda dernek olarak nasıl bir yol izleyebiliriz? Ayrıca, ev sahipleri derneği kurmak için ne tür yasal prosedürler izlenmelidir? Bu dernekleri oluşturmanın olası sorunları nelerdir?