Ofiste bir iş yeri nasıl oluşturulur

Bu Makalede: Modern Bir Ofis Planlama ofis mobilyalarının seçimi; aydınlatma gereksinimleri; ofiste temiz hava; binaların dekorasyonu; modern yönetim – 5S sistemi.

Ofis işyeri

İşte ne kadar zaman geçiriyoruz? Kanun, 8 saatlik bir çalışma günü, 40 saatlik (beş günlük) ve 48 saatlik (altı günlük) çalışma haftaları belirler. Aslında, işyerinizde 9-10 saat kalmanız gerekir – büyük hacimler, acil görevler, raporlar, özetler vb. İşyeri hafta içi günlerde zirveye çıkar, evde sadece TV izleyebilir ve uyuyabilirsiniz – herhangi bir şirketteki her çalışanın verimliliği ve üretkenliği, işyerinin organizasyonunun ne kadar doğru olduğuna bağlıdır..

Nasıl bir şey – modern bir ofis

Bir ofis inşa etmek için iki ana şema vardır: aralarında ofisler ve koridorlar (klasik şema), açık ofis alanı (Amerikan şeması). Klasik ofis, geçen yüzyılın bir tür mirasıdır, gruplara, bürolara ve bölümlere ayrılmıştır, ofislerin kapıları, arkalarındaki odada kimin bulunduğunu gösteren tabelalarla donatılmıştır. Klasik ofisin Amerikan planının ofisiyle ortak bir yönü vardır – şirketin yönetimi, kural olarak, binanın en üst katını kaplar..

Amerikan ofis düzeninin aynı anda birçok avantajı vardır: önemli yer tasarrufu (iç duvar yok); demokrasi (işler, iç kapıların tamamen yokluğunda yalnızca ince bölümlerle ayrılır); herhangi bir fonksiyonel değişiklik yapma kolaylığı. Bu düzen, iletişim ve doğrusal koordinasyon sorunlarını büyük ölçüde kolaylaştıracaktır. Açık bir ofisi çalışma alanlarına bölen yarı saydam bölme panelleri aynı anda iki görevi yerine getirir: çalışanlar için izole edilmiş bir alan yanılsaması yaratırlar ve ışığın yayılmasına yardımcı olurlar, pratikte hiçbir gölge bölgesi oluşturmazlar..

Rusya’daki çoğu ofis, üst yönetimin vizyonuna uygun olarak açık ve klasik ofis unsurları içeren karma bir düzeni tercih eder – düzen uzmanlar tarafından hesaplanırsa daha doğrudur.

Ofis mobilyaları

Bir ofis çalışma alanı, minimal bir mobilya seti – bir masa, komodin, kitaplık ve rahat bir sandalye olmadan düşünülemez. Ofis mobilyası seçimindeki en önemli şey ergonomisi olacaktır: mümkün olan maksimum konfor ve insan vücudu üzerindeki minimum stres.

Örneğin, klasik bir ofis koltuğu alın – günde sadece 15 dakika vücuda zarar vermeden oturabilirsiniz. Aynı zamanda rahat bir sandalye (kolçaklar, kafalık, ayarlanabilir koltuk yüksekliği ve sırtlık pozisyonu) kaslar ve omurga üzerindeki baskıyı azaltarak vücudu baştan sona destekler.

Ergonomik bir ofis masasının doğru geometrik şekle sahip olması gerekmez – masa tablasının kavisli hatları daha geniş kullanımına izin verir, çünkü insan eli 40 cm’yi geçen bir alanı kaplayamaz, yani. İhtiyacınız olan belgeye ulaşmanız ve sırt kaslarınızı germeniz gerekecektir. Yine de – gerçekten iyi bir ofis masasının alanı 1 metreden az değildir².

Yardımcı cihazlar, sehpalar, tepsiler ve çeşitli üst yapılar tarafından iş için ek kolaylık yaratacaktır. Ancak masaüstünün yüzeyini bunlarla aşırı yüklememek, hareketli başucu masaları ve menteşeli raflar kullanmak önemlidir. İlk ofis kuralı – her şey elinizin altında olmalı, sadece esnetmeniz gerekiyor.

Bilgisayar klavyesi – vazgeçilmez bir ofis özelliği – masanın üstüne mümkün olduğunca kenardan uzağa yerleştirilmelidir, çünkü Eller “asılı” pozisyonda kronik burkulmalara maruz kalır. Bu nedenle, klavye rafına sahip bir masa satın almak, bir ofis çalışanının rahatlığına veya sağlığına katkıda bulunmayan son derece talihsiz bir karardır..

Ofis dolapları – bunlar çalışanın masasına olabildiğince yakın yerleştirilmeli (zamandan tasarruf), ancak ana koridoru engellememelidir. Dolap mobilyalarının boyutları ve yapısal malzemesi önemlidir: açık dolap nişleri, şeffaf raflar ve temperli cam duvarlar alanı görsel olarak genişletecek, ofis çalışanları ve ziyaretçiler için daha fazla konfor yaratacaktır..

Ofis İşyeri – Aydınlatma

Loş bir odada çalışmak gözler için streslidir ve hızlı yorgunluğa neden olur. Bu nedenle, lambaların düzenini ele almanız gerekir, içlerindeki lambaların türü, planlama ve tefriş konularından daha az dikkat edilmemelidir. Herhangi bir görme keskinliğine sahip bir çalışanın hem kağıt üzerindeki hem de bilgisayar monitöründeki işaretleri ve sembolleri kolayca ayırt etmesini sağlayan en ideal aydınlatmayı elde etmek gerekir..

Örneğin, flüoresan lambalarla aydınlatma yapmamalısınız – bu tür ışık titreme nedeniyle yorgunluğa neden olur (frekans 50 Hz), en iyi çözüm halojen lambalar olacaktır. Tam teşekküllü aydınlatma uzmanlar tarafından hesaplanır, ilk veriler her odanın amacı, işyeri sayısı, doğal ışık kaynaklarının varlığı / yokluğu olacaktır. Yapay aydınlatma kaynakları, doğru inşa edilirse, çalışanlar ve ziyaretçiler için gerekli psikolojik ruh halini yaratacaktır..

Taze ve temiz ofis havası – havalandırma

Kapalı alanlarda temiz hava ihtiyacı, özellikle bir alanda birden fazla iş istasyonu varsa, etkili iklim kontrolü kadar acildir. Okul biyolojisi kursu: Oksijenden zengin havayı soluyun – büyük miktarda karbondioksit verin. Ve karbondioksit ne kadar çok birikirse, insanlar o kadar kötü hisseder – uyuşukluk, baş ağrısı, çalışma kapasitesinde keskin bir düşüş.

Yılın zamanına bağlı olarak açık pencerelerle sorun çözülür, ancak temiz hava ile birlikte dış sesler, kokular ve şehir tozu ofise nüfuz eder. Bilinmeyen bir nedenden ötürü bölünmüş sistemler, sorunun çözümü olarak kabul edilir, gerçekte hiçbir şeyi çözmezler – basitçe yapamazlar. Split sistemin dahili saç kurutma makinesi, havayı tozdan mükemmel şekilde şartlandırır ve temizler, ancak oksijen kaynağı sağlamaz – bölmenin dış ünitesi, sistemin soğutucusunu soğutmak ve dışarıdaki havayı almamak için tasarlanmıştır. Buna ek olarak, odada her zaman bir veya iki iş yeri olacak ve saç kurutma makinesinden gelen hava akışı ile dışarı üflenecektir – kronik soğuk garanti edilir..

En uygun çözüm, sağlanan havanın temizliğini, soğutmasını / ısıtmasını, nemlendirmesini / nemini gidermeyi gerçekleştiren merkezi bir klima sistemidir. Bu sayede ofis, optimum bir mikro iklime ve yılın herhangi bir zamanında sürekli taze, temiz hava kaynağına sahip olacak..

Ofis dekorasyonu

Kural olarak, ofisin iç tasarımı, kişisel olmayan olarak da tanımlanabilecek sözde “iş” tarzında tasarlanmıştır. Posterler, resimler, reprodüksiyonlar ve vitray kompozisyonları, ofis atmosferine renk katmaya yardımcı olacak. Onların yardımıyla, çalışma alanlarını net bir şekilde tanımlayabilirsiniz – örneğin, ziyaretçiler için parlak olumlu izlenimler yaratmak için resepsiyon (resepsiyon) şirketin imaj tarzında dekore edilmelidir..

Modern bir ofiste Sovyet kurumlarında çok tipik olan garip saksı bitkilerinin pencere kenarlarına yığılması kesinlikle imkansızdır. Ancak onları tamamen terk etmemelisiniz, sadece bitki türlerinin seçimine ve konumlarına dikkatlice yaklaşmanız gerekir. Palmiye ağaçları konferans odaları ve salonlar için, yönetim ofisi için – resepsiyon için büyük bir bitki – birkaç küçük bitki için mükemmeldir. Her ofise yakışır bir dekorasyon, daha rahat bir ortamda dinlenebileceğiniz veya bir iş toplantısı yapabileceğiniz bir kış bahçesi olacaktır. Ofisin bitkilerle dekorasyonunu profesyonel bir bitki tasarımcısına emanet etmek daha iyidir..

Modern yönetim açısından ofis işyeri

Japon şirketi Toyota tarafından son 50 yıldır geliştirilen ve başarıyla kullanılan 5S sistemine dayanmaktadır..

Sıralama

“Her ihtimale karşı” yıllarca saklanan çeşitli gereksiz belge ve öğelerin (ekipman) oluşturduğu işyerindeki kaos sorununu tamamen çözmenize olanak sağlar. Bu tür adayları “eleme için” kırmızı etiketlerle belirtmek ve belirli bir yere (kırmızı bölge) taşımak ortak çabalarla gereklidir. Bir ay sonra kırmızı bölgedeki öğelere ihtiyaç duyulmazsa, bunlar satılmalı, geri dönüştürülmeli veya imha edilmelidir..

Rasyonel yerleştirme (sırayla ayarlayın)

Ofisteki her belge için, her kasadan sonra belgenin iade edileceği belirli bir yer ayırmanız gerekir. Böylelikle gerekli evrak ve formları bulma süresi en aza indirilir..

Belgelerin temizlenmesi (süpürme)

Çalışma gününün sonunda her belge yerine iade edilmelidir. Masaüstünü klasör ve belge yığınlarıyla karıştırmaya izin verilmez – aralarında doğru olanı bulmak işveren tarafından ödenen çalışma süresini alacaktır..

Standardizasyon

Belirli bir şirket çerçevesinde, tüm iş süreçleri için standartların yanı sıra şirketin bölümleri arasında dikey ve yatay iletişimin geliştirilmesi gerekmektedir. Sonuç olarak, her gün ortaya çıkan çok çeşitli sorunlar, mümkün olan en kısa sürede ve yönetim ekibinin katılımı olmadan çözülecektir..

Sürdürme

Ofis çalışanları arasında önceki tüm kuralların uygulanmasını otomatize etmek gerekir. Bu ofiste bir alışkanlık, bir tür davranış normu haline gelmeleri gerekir..

5S sisteminin tanıtılması ihtiyacını belirlemek için, çalışana belirli bir belge (herhangi bir rapor, form, sözleşme) bulması ve aramalarda harcadığı zamanı kaydetmesi talimatını veren küçük bir test yapmak yeterlidir. Zaman aralığı bir dakikadan fazlaysa – yönetimde acilen önemli değişikliklere ihtiyaç vardır.