Çevik ofisler: ofis alanını organize etmek için yeni bir yaklaşım örnekleri

Agile ofis olarak ofis alanı organizasyonu alanında böyle yeni bir trendden bahsedelim. Günümüzde birçok büyük şirket, çalışanlarının üretkenliğini artırmayı, onlar için en rahat çalışma koşullarını yaratmayı düşünüyor. İşte bu tür sıra dışı ofislerden bazı örnekler.

Çevik, İngilizceden “esnek, çevik” olarak çevrilmiştir. Çevik geliştirme metodolojisi başlangıçta BT teknolojisi alanında ortaya çıktı ve daha sonra diğer iş alanlarına yayıldı. Projedeki çalışmanın, homojen yaratıcı çalışmalarla uğraşan birkaç küçük çalışan grubu tarafından yürütülmesi gerçeğinden oluşur. Aynı zamanda yönetim çok liberal, demokratik, bürokratik prosedürlerin ve belgelerin sayısı en aza indirildi..

Bu yaklaşım sıklıkla eleştirilir, bazı yöneticiler uygun kontrol olmadan çalışanların rahatladığına ve disiplinin düştüğüne inanır. Bununla birlikte, çevik çalışma yöntemleri için daha fazla savunucu var.

Çalışma ekipler tarafından yürütüldüğünden, sürekli olarak birbirleriyle işbirliği yapmak zorunda olan, ortak bir görevi yerine getiren birkaç grup, ofis alanını organize etmek için yeni bir yaklaşıma ihtiyaç vardı. Sonuç olarak çevik ofisler ortaya çıktı.

“Esnek ofis” in özü, her çalışanın tam olarak nerede çalışacağını seçme fırsatı bulmasıdır. Böyle bir ofis alanının yerleri vardır:

1. Özel bir ortamda çalışmak için, gerekli her şeyin bulunduğu köşeler, çalışanın emekli olabileceği ekranlar veya bölmelerle kaplı. Bu tür nispeten kapalı alanlar, genellikle ofiste günlük olarak bulunan veya geçici olarak gelen serbest çalışanlar tarafından işgal edilen işçiler tarafından kalıcı bir “sıçrama tahtası” olarak seçilir..
2. Takım çalışması için. Böyle bir bölgede, tüm ekibin projenin geliştirilmesindeki ilerlemeyi tartışabileceği, güncel konuları ve sorunları inceleyebileceği büyük bir “yuvarlak” masa vardır..
3. Gayri resmi iletişim için. Örneğin bir fincan kahve veya çay eşliğinde dinlenebileceğiniz dinlenme alanları, soyut konular hakkında sohbet edin.

Aynı zamanda, bölgeler ve içerikleri değişebilir, ofis gerçekten esnek, mobil hale gelir, burada verimli çalışmak için dizüstü bilgisayarı ve koltuğuyla gayri resmi iletişim için bölgeyi kasıtlı olarak takip eden bir çalışanın görünümü ile kimseyi şaşırtmayacaksınız..

Daha spesifik olarak, çevik ofiste dört bölge vardır:

1. Belirli çalışanlara atanan kalıcı işler.
2. Geçici işler.
3. Projektörler, büyük ekranlar, konferans görüşmeleri ile ekip iletişimi için proje stüdyoları.
4. Lounge alanları, çalışma kafeleri.

Uzmanlar, bu tür bir planlamanın ofis kapasitesini% 25-30 artırabileceğini, personel üretkenliğini% 40 artırabileceğini, verimsiz işyerlerini ortadan kaldırabileceğini ve ofis alanı bakım maliyetini yaklaşık% 30 azaltabileceğini söylüyor..

Esnek ofisin ilave personel barındıracak şekilde kolayca dönüştürülebilmesi önemlidir. Bölmeler kolaylıkla taşınabilir, masalar yeniden düzenlenir, yeni çalışma alanları ortaya çıkar. Ve bunların hepsi aynı bölgede. Aynı zamanda, hiç kimse iş yaratma ve organize etmenin rasyonel ilkelerini iptal etmez çünkü çalışanlar rahat olmalıdır..

Artık sadece çevik bir ofis oluşturma konseptleri üzerinde çalışan, bu tür projeler geliştiren tasarım büroları var. Profesyonel tasarımcıların ve özel mobilyaların yardımıyla “esnek” bir ofis oluştururken, ancak aynı zamanda çalışan gelişimine yaratıcı bir yaklaşımla ayırt edilen oldukça büyük şirketler tarafından sağlanabileceğini kabul ediyoruz..

Bugün Rusya’da Yandex, Google, Sberbank ve Avito gibi devler çevik tarzda ofislerle övünebilir. Bununla birlikte, küçük işletmeler bile tesislerini imar ederek ve fasulye torbaları ile bir rekreasyon alanı düzenleyerek bu yaklaşımı kendi başlarına uygulamaya çalışabilirler..

“Esnek” ofiste çok daha fazla yeşillik olduğu, mobilyaların çok daha parlak, daha hareketli ve sıradışı olduğu dikkat çekicidir. Boya ile kaplı duvarlar gibi, aklınıza yeni gelen bir fikri hızla not alabileceğiniz bazı ilginç numaralar var. Ve sonra kayıtları silmek kolay. Teknik ekipman da önemli bir rol oynar..

Ayrıca çalışanların rahatlığı için çevik ofislerde duşlar, soyunma odaları, kişisel eşyalar için depolama alanları bulunmaktadır. Hatta bazı “esnek” ofislerde, herhangi bir nedenle çalışmaya götürülmesi gereken çocuklar için spor salonları ve odalar vardır..

Birçok yeni çalışan, Agile ofisine ilk girdiklerinde, buna hayallerindeki iş diyor. Evet, deneyim, özellikle geleneksel sıkıcı ofislere kıyasla gerçekten çok hoş..