Doğru inşaat sergisi nasıl seçilir ve nasıl katılır

Bu yazıda sergilerin amacı nedir; sergi stantları türleri ve konumlarının seçimi; optimum stand tasarımı – modüler; sergiye katılmak için gerekli personel; stant personelinin psikolojik eğitimi gereklidir; katılımcının çalışanları için kabul edilemez hatalar; ziyaretçilerle nasıl davranılacağı; bildiri sergi malzemeleri broşürlerden daha iyi hediyelik eşyalardır.

Yakın geçmişte, stantları-pavyonları yerli sanayi ve tarım ürünlerini sergileyen şehir, bölge, cumhuriyet ve sendika önemi sergileri pratik hedefler içermiyordu – bir müze ile gösteri prodüksiyonu arasında bir şeydi. Modern sergiler, belirli bir endüstrinin mal ve hizmetlerinde uzmanlaşmıştır, örneğin, bir inşaat fuarının standlarında, hem onarım ve dekorasyon amaçlı malzeme üreticileri hem de onarım ve dekorasyon çalışmalarını tam olarak gerçekleştiren şirketler ürünlerini sergileyeceklerdir. Tabii ki, sergi alanlarının kiracıları katılımdan elde edilecek maksimum kâra güveniyorlar – sergiye nasıl etkin katılımın sağlandığını ve sırlarının ne olduğunu anlayacağız..

Sergiler inşa etmenin hedefleri nelerdir?

Reklam, mal ve hizmet satmanın sihirli bir yoludur, ancak son yıllarda çok fazla olmuştur. Medya sayfaları ve TV kanalları, sokaklarda farklı boyutlarda reklam panoları ve afişler, web sitelerinde rahatsız edici bir şekilde yanıp sönen afişler – tüm bu agresif reklamcılık araçları kesinlikle işe yarıyor, ancak aynı zamanda potansiyel alıcıların izleyicileri arasında istikrarlı bir olumsuz refleks yaratıyorlar. Herhangi bir görsel reklamcılığın ortak bir dezavantajı, alıcının sözünü tutması gerektiğidir ve çoğu zaman inşaat ürünlerinin gerçek özellikleri, reklamlarda belirtilenlerden önemli ölçüde farklıdır..

Modern reklamcılık türlerinin arka planına karşı, inşaat sergisinin tartışılmaz birkaç avantajı vardır ve bunlardan ilki, alıcının ürünü sadece kendi gözleriyle görmeyeceği, aynı zamanda alabileceği, yani. kendi fikrinizi oluşturun, bunu meslektaşlarınıza, ortaklarınıza ve tanıdıklarınıza iletin. Fuar Endüstrisi Araştırma Merkezi’nden (CEIR) analistlere göre, sergilerde ürünlerin sergilenmesi, diğer reklam araçlarına kıyasla, satışlar üzerinde altı kat bir etkiye sahiptir. Bir inşaat fuarına katılım maliyeti daha hızlı ödenecek ve katılımcıları için büyük kârlara dönüşecektir. Ancak ürün ve hizmetlerin sergilenmesinden en büyük verim, ziyaretçilerin holdingine ilgisini sağlayan fuar alanının prestiji şartıyla elde edilmektedir..

İnşaat fuarı, aşağıdakiler dahil bir dizi pazarlama problemini çözmenize olanak tanır:

• ürün satışı, reklam verimliliği;
• fiyatlandırma, ürün ve hizmetler için rekabetçi fiyatlar belirleme;
• ürün politikası, piyasada en çok talep gören ürün yelpazesinin belirlenmesi;
• bu pazar segmentinde rekabet eden şirketlerin ürün yelpazesinin incelenmesi;
• Toptan alıcılarla doğrudan temas kurmak.

Bir fuar standı ve yeri nasıl seçilir?

Rus sergi alanları, katılımcılara kural olarak aşağıdaki türden stantlar sunar: tek taraflı veya iki taraflı, yani. bitişik stantların doğrusal sırasına yerleştirilmiş; iki taraflı görünümde köşe (iki sıra sehpa arasındaki geçişten ve yan geçişten); baş veya “yarımada”, ona erişim üç taraftan açıktır; Sergi stantlarının sıralarından bağımsız olarak konumlandırılan blok stant veya “ada”, dört yönlü erişime sahiptir. Stantın açıklığına bağlı olarak kiralama maliyeti artar – blok stant en çok maliyete neden olur, ancak bu tür bir fuar görünürlüğü ve açıklığı nedeniyle en büyük etkiyi sağlayacaktır..

Stand sıralarının yerleşimi fuarın organizatörleri tarafından belirlenirken, kilit noktalar fuarın tematik bölümlerine ayrılması, sıra sayısı ve aralarındaki gerekli koridor genişliği, mevcut altyapı, katılımcı ve ziyaretçi sayısı olacak. Ve bu yerleşim planına bağlı olarak, sergi pavyonunun mimari özelliklerine bağlı olarak stant yerleştirmek için en başarılı yerleri belirlemek mümkündür. Bunlar, bulunan siteler olacaktır:

• ana girişin sağında;
• sergi pavyonunun merkezinde;
• serginin girişinden çok uzakta değil;
• ana koridorlarda;
• iki ana koridorun kesişme noktasında ve ayrıca ana ve küçük ve iki küçük.

En az başarılı katılımcı noktaları:

• malları taşımak için acil çıkışların ve kapıların yakınında;
• yemek noktalarından ve tuvaletlerden uzak olmayan;
• büyük rakip firmaların standlarının yanında;
• herhangi bir halka açık etkinliğin yapıldığı yerlerin yakın çevresinde;
• sütunların yakınında ve arkasında, ayrıca çıkmazlarda, zayıf aydınlatılmış alanlarda.

Sergi standının yeri, mahallenin diğer katılımcılarla olan sorunları önceden organizatörleri ile koordine edilmelidir – ideal olarak, fuar için karlı bir yer sergi tarihinden çok önce sipariş edilmelidir..

Bir inşaat sergisi için bir standın yapımı genellikle gerekli şekil ve boyutta bir yapı oluşturmanıza izin veren modüler bir alüminyum çerçeveden yapılır. Düşük maliyetlerinde, çerçeve sergi standlarının bir dezavantajı vardır – serginin benzersiz bir görüntüsünü oluşturamazlar. Görsel tasarım yöntemleri, böyle bir standın standart ve sıkıcı görünümünü telafi etmeye yardımcı olacaktır – standart dışı reklam, çok renkli aydınlatma cihazlarının kurulumu vb..

Yılda bir veya iki defadan fazla fuar standına ihtiyaç duyulursa, yani Şirket birkaç yıllık sergiye katıldığından, en iyi seçenek, birkaç bloktan oluşan modüler bir stant olacaktır ve sergi alanının büyüklüğüne ve stand türüne bağlı olarak fuar için çeşitli seçenekler oluşturmanıza olanak tanır. Bu tür sergileme yapıları, plastikten ve yeterli sertlik ve mukavemete sahip diğer hafif malzemelerden yapılır. Standın tasarımı, katılımcının kurumsal kimliğine uygun olmalıdır – gelişimini, bu alanda deneyime sahip tasarım şirketlerine emanet etmek daha iyidir. Standın boyandığı renk paletine özellikle dikkat edin, çünkü psikologlar, renkli tasarımın sadece dikkat çekmekle kalmayıp aynı zamanda ziyaretçilerin dikkatini çekerek veya geri püskürterek psikolojik bir tepki oluşturduğundan emindir..

Aydınlatma da aynı derecede önemlidir – yoğunluğu ve kullanılan armatür türleri ziyaretçileri çekmede önemli bir rol oynar. Aydınlatma oluştururken sergi standının boyutları, sergilenen sergilerin boyutu ve renk paleti dikkate alınmalıdır. Stantta kurulan aydınlatma cihazları iki gruba ayrılır – genel aydınlatma ve özel (hedef) aydınlatma. Genel aydınlatmanın standın tüm alanını aydınlatması amaçlanıyorsa, standın imar edilmesi için belirli noktaları ve sergileri vurgulamak için özel aydınlatma amaçlanır. Çok parlak veya çok kısık genel aydınlatma büyük bir hatadır!

Ziyaretçileri standa çekmek için kanıtlanmış yöntemler: stant sıralarının yukarısına basılmış sergici logosunun bulunduğu bayraklar ve direkler; dönen ve parlak yapılar; çalışanlar için özel kıyafet kuralları; mini etekli çekici kızlar (onlara kampanya adını ve sloganını doğru telaffuz etmeyi öğretin!), parlak videolar içeren büyük TV ekranları.

Stantta çalışmak için personel

Ürünlerin özellikleri hakkında en eksiksiz bilgiye sahip olan sergi şirketi çalışanları, genellikle bir inşaat fuarının standında çalışmaya dahil olurlar. Ancak, tek başına ürün hattı hakkında bilgi sahibi olmak yeterli değildir – fuar alanında çıkarlarını temsil eden şirketin her çalışanı psikoloji alanında bilgi sahibi olmalıdır. Ve bu nedenle, uzman psikologların katılımıyla eğitim son derece gereklidir – sergiye katılım, katılımcıya kazanç sağlamalıdır, aksi takdirde amaç ne?

İnşaat fuarına katılan şirketin çalışanlarından oluşan ekip üç gruba ayrılmıştır: mümkün olduğunca çok ziyaretçi çekmek için bilgilendirici, fuar pavyonu içinde ve dışında broşür dağıtımı; stantta ziyaretçilerle birlikte çalışan, şirketin ürünleri hakkında eksiksiz bilgiye sahip deneyimli uzmanları içeren teknik; sözleşmeli ilişkiler alanında yetkiye sahip çalışanları içeren yönetim (yöneticiler grubu).

Bilgi grubunun çalışmasının etkinliği, sergi kompleksinin düzeniyle ilgilidir – bu grup çalışanlarının temel noktaları, aynı sergi alanında geçen yılki maruz kalma deneyimlerine dayalı olarak belirlenmesi en kolay olanıdır. Aşağıdaki noktaları göz önünde bulundurmak gerekir: ziyaretçilerin hareket yolları; şirketin standının yeri; standınızın yakınındaki katılımcılar tarafından kullanılan ziyaretçi çekim teknikleri. Sergiye katılım süresinin tamamı boyunca, bilgi grubunun temel noktaları, mevcut duruma ve rakiplerin davranışlarına göre değiştirilmelidir..

Katılımcı, fuarda bir bilgi grubu kullanmayı planlamıyorsa, reklama daha fazla para harcamak zorunda kalacaktır..

İkinci gruptaki çalışan sayısı, stantta sergilenen ürün çeşitliliği ve ziyaretçi sayısı ile ilgilidir. Bir sergi şirketi birkaç düzine ürün üretirse, o zaman her bir çalışan, ticari sırları ifşa etmeden, özellikleri hakkında tam bilgiye sahip olamaz ve bir ziyaretçinin herhangi bir sorusunu yetkin bir şekilde yanıtlayamaz – yeterli bilgiye sahip olmayacaktır. Bu nedenle, her ürün segmenti için en az bir uzmanın sürekli varlığı gereklidir, yani. Bu rol için birkaç kişiyi hazırlamak, böylece düzenli aralıklarla birbirlerini değiştirebilmeleri ve ziyaretçi akını ile ekibi güçlendirmeleri gerekmektedir. Bu grubun üyeleri için psikolojik hazırlık özellikle önemlidir – ziyaretçiler arasında kendilerini doğru bir şekilde yönlendirmeli ve potansiyel müşterileri aylaklardan ayırmalı, birinciye odaklanmalı ve ikincisini genç personele devretmelidir..

Katılımcı firmanın stantta temsil eden her çalışanı, temiz ve düzenli giyinmek, yorgunluk derecesi ne olursa olsun ziyaretçiye dostça davranmak, ziyaretçinin teşhir edilen ürünleri incelemesine izin vermek, mümkünse ellerinde tutmasını sağlamakla yükümlüdür..

Mevcut durumdan bağımsız olarak ilk iki grubun üyeleri aşağıdaki gibi davranmamalıdır:

• yüzünde buna karşılık gelen bir taş ifade ve boş bir bakışla, “görevde bekçi” gibi davranmak;
• ziyaretçileri görmezden gelerek “ilgi alanlarına göre” gruplar halinde toplanmak ve birbirleriyle aktif olarak iletişim kurmak;
• bir kitap veya gazete okuyun;
• herhangi bir nedenle ziyaretçilerle iletişim kurmaktan kaçının;
• Ziyaretçilerden olumsuz tepkilere neden olan “bilmiyorum, başkasına sor” gibi rutin ifadelerle ziyaretçilere saldırmak;
• sergilenen ürün örneklerine kayıtsızlık göstermek.

Üçüncü grup – liderler – her grubun faaliyetlerinden sorumludur. Bu grupta, her iki grubun ayrı ayrı işlerinden sorumlu pazarlama ve satış departmanlarının yöneticileri veya şirket yönetiminden bir temsilci, her iki grubun da operasyonel yönetimini aynı anda yürütmektedir. Lider, sergiye katılımın herhangi bir döneminde durumu doğru bir şekilde değerlendirmeli ve mevcut duruma bağlı olarak her iki grubun çalışanları için mevcut görevi değiştirmelidir. Çözümü için sorumlu olduğu öncelikli görevler arasında, ziyaretçilere, sayılarına bakılmaksızın ve gecikme olmaksızın, kısa süreli bile olsa, yeterli sayıda çalışanın standında bulunmasıdır..

Standın potansiyel ziyaretçi sayısını mutlak doğrulukla hesaplamak imkansızdır – sayıları her fuar gününde artacak ve azalacaktır. Ziyaretçi sayısında önemli bir artışla birlikte, başkanın yönetim ve bilgi gruplarından çalışanlarla stant grubunu güçlendirmesi gerekir (ikincisi üyeleri, teknik ve yönetim gruplarından rezerv yokluğunda dahil olur). Stant girişinde sürekli olarak büyük ekranda oynatılan reklam ve bilgilendirme videosu, stantta çalışan eksikliğini kısmen doldurmaya yardımcı olacaktır..

Serginin ilk gününün sonuçlarına dayanarak, ziyaretçi akını sıklığı hakkında sonuçlar çıkarabilir, zaman birimi başına ortalama ziyaret sayısını belirleyebilir, çalışanların çalışmalarını ve bildirilere olan ihtiyacı planlayabilirsiniz..

Yönetici, personeli tarafından tutulması gereken stand ziyaretçilerinin günlüğünün tutulmasını kontrol eder – içine girilen bilgiler müşteri çemberini genişletmeye yardımcı olacaktır. Derginin sayfaları aşağıdaki sütunlara (sütunlara) bölünmüştür: №№; AD SOYAD; şirketin adı (ziyaretçinin çalışma yeri anlamında); ziyaretçi konumu; iletişim bilgileri (telefon, e-posta, web sitesi); müzakere konusu; Ek bilgi. Fuar standı ile ilgili görüşlerini giren ziyaretçilerin incelemelerinin bir günlüğünü tutmak faydalı olacaktır..

Sergi için bildiriler

Katılımcı, firmasını ve ürünlerini tanıtmak için standı kitapçık ve hediyelik eşya gibi bildirilerle donatıyor. Ancak bu broşürlerin önemli bir kısmı fuar alanından çıkar çıkmaz ziyaretçiler tarafından atılacaktır. Bu nedenle, ziyaretçilerin büyük çoğunluğu için broşürler hazırlarken ana vurgu kitapçıklara değil, ucuz hediyelik eşyalara – kalemler, anahtarlıklar, klasörler ve defterler – üzerine basılmış katılımcı firmanın logosu ile yerleştirilmelidir. En az üç ay olan tüm kullanım süresi boyunca, logo, sahibi olan şirketi dikkat çekmeden hatırlatacaktır..

Katılımcı ile ilgili kağıt bilgi kaynakları, örn. broşürler, ürün katalogları, broşürler ve ilanlarla birlikte broşürler, fiyat listeleri ve kartvizitler (stant çalışanları ve kurumsal) elbette gereklidir, ancak bunları herhangi birine dağıtamazsınız – bu beklenen etkiyi getirmeyecektir. Nedeni basit – sergi kompleksini stanttan standa takip eden ziyaretçiye kademeli olarak çeşitli kağıt reklamlar yükleniyor, bu da hareketi ciddi şekilde karmaşıklaştıracak ve “atık kağıtların” bir kısmı kaçınılmaz olarak atılacak. Reklam malzemelerinin posta yoluyla doğrudan postalanmasıyla çok daha fazla anlam kazanılır – ilgilenen ziyaretçiyi fuarın sonunda posta veya e-posta adresine gerekli bilgileri göndermeye davet edin, sergiden gelen kağıt malzemelerin bolluğunun katılımcıların standlarını keşfetmesini engelleyeceğini açıklayın. Böylece, ziyaretçiye daha fazla ilgi göstereceksiniz ve daha az önemli olmayan, pazarlamacılarınız fuarın sonunda onunla iletişime geçebilecek ve bu, muhatap tarafından spam olarak görülmeyecektir..

Sonunda

Bir inşaat fuarına katılım ciddi bir hazırlık, stant için personel seçerken, standın yerini ve inşasını seçerken, sergiyi planlarken vb. Özel dikkat gerektirir. Sergileme için önceden hazırlanmanız gerekir ve ne kadar zaman kalırsa o kadar iyi – sergiye katılım koşulları, sergi pavyonunun mimari özelliklerinin incelenmesi ve çevresi – pazarlama departmanınız bunları dikkatli bir şekilde araştırmalı ve etkili bir strateji oluştururken kullanmalıdır..

Benzer kayıtlar:

1. İnşaat malzemeleri pazarındaki yenilikler: kompozit inşaat demiri Kompozit inşaat demiri, inşaat malzemeleri pazarı için önemli bir yeniliktir. Katılanların özellikle üstün malzeme kalitesi ve sadakati, çevreye duyarlı olması ve zorlu kullanım koşullarında dayanıklılık göstermesi ile öne çıkması beklenmektedir....
2. İnşaat demiri nasıl doğru şekilde örülür: kancalar, tabancalar ve örgü teli Kullanılarak yapılacak istenilen her türlü inşaatta, doğru şekilde örülmüş inşaat demiri hayati önem taşır. Bu haberimizde, kancalar, tabancalar ve örgü teli kullanılarak inşaat demirinin nasıl doğru şekilde örüleceğini ele alıyoruz....
3. Mosbuild sergisi Rusya’da 15. yılını kutluyor! Mosbuild, 15 yıldan daha uzun süredir Rusya\'nın en büyük inşaat ve dekorasyon fuarı olarak hizmet vermektedir. Sergi, inşaat ürünlerinin geniş bir aralığını, yakından incelemek için fırsat sunuyor, ayrıca yabancı ve...
4. Zamansız değerler üzerine düşünmenin güzel bir yolu – orijinal ‘Doğanın Nezaketi’ sergisi Doğanın Nezaketi' original sergisi; çevreye hayranlık duymamızı ve zamansız değerlerin önemini anlamamızın çağdaş bir yoludur. Sergi, tarifsiz güzelliklerin son nesil teknolojileri ile sunulduğu interaktif fotoğrafların sergisiyle renkli bir deneyim yaşatıyor....

Daha fazla bilgi edinin  Tadilattan sonra apartman temizliği: kime emanet edilecek